#每日三件事,第1716天#
反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
反向叙述的三个步骤:
第一、响应情绪。目的是排除情绪阻隔和无用信息干扰,从而获得更多有效信息。方法是点破和接纳对方情绪。
第二、确认事实。把刚听到的话再用自己的语言描述一遍,待对方确认。
第三、明确行动。就是把对方期待变成可实施的行动。
我觉得,这个反向叙述非常必要。无论是职场上与领导、同事沟通,还是在家庭生活中与孩子、老人沟通都必不可少。值得注意的是须反复、耐心、不厌其烦,才能达到有效沟通的目的。
反向叙述在生活处非常重要,这一技巧运用好了,避免工作时间浪费,极大提高效率,可以不做无效功!于生活如鱼得水轻松松快乐!
这是《沟通的方法》一书中关于方向叙述的内容。
【WHY】
为什么要做反向叙述呢?不做反向叙述的坏处在哪里呢?
要搞清楚这两个问题,就得明确你为什么要进行这场沟通。
职场沟通当然是为了解决问题,生活场景中的沟通,要么是发泄情绪,要么是寻求支持,当然也有解决问题的情况。
没有情绪的时候,沟通一般比较顺畅。有事说事,各负其责,该干嘛干嘛就是了。有问题了,必然会引发情绪,消除负面情绪最佳途径就是反向叙述。
不做反向叙述的话,带着负面情绪肯定什么都听不进去。沟通的效果也不尽如人意。更进一步来说,没有反向叙述的沟通可能会引发更强烈的情绪。
【HOW】
反向叙述可以削弱负面情绪,那应该怎么做呢?
第一,听到情绪就响应。就是点破和接纳对方的情绪。也就是告诉对方,我了解你的情绪,我了解你的心情。对方生气的事情,千万不要说“你别生气了”,而是要说“我知道你你现在挺生气的”。
第二,听到事实就确认。对方说到一个事实的时候,要球对方继续确认。可以说“您刚才说的这几点,我的理解是……,不知道我的理解对吗”?也可以让对方就这件事再展开讲讲。这样做的目的就是了解更多的信息,帮助你判断这件事。
第三,听到期待想行动。就是说根据你听到的信息以及对方的期待,要把这些转化为行动。目的当然是为了让对方对你放心。原本事情没处理好,对方又情绪,现在你又给出了行动计划和方案,对方当然放心了。
如果你一上来就拍着胸脯保证:没问题,我一定把这件事做好。
换做是你,你能放心这样拍着胸脯保证的人吗?既然能做好,为什么还出问题了呢?没有行动方案的保证,有效果吗?
我们每天都处在沟通之中,沟通的效率如何,沟通后的结果又如何呢?
反向叙述这个方法,可以消除对方的情绪,了解确认更多的事实和信息,关键还能提出行动计划和方案。这样的沟通才是真正的沟通。
你在沟通的过程中关注对方的情绪吗?你是如何响应对方的情绪呢?
反向叙述,你学会了吗?
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