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093-抵抗干扰-时间管理

093-抵抗干扰-时间管理

作者: 西西弗斯XD | 来源:发表于2018-08-09 07:08 被阅读0次

畅销书作者古典老师有句话:现代人的生活就是“信息过多、思考过浅,随时干扰、永远在线”。
美国一位信息学教授做过一次调查:公司里,员工平均每工作11分钟就会被打断一次,每次被打断,平均要用25分钟,才能再度集中精神,做回原来的事。听到这,你是不是有点想明白一件事了,就是为什么你看着每天都忙忙碌碌,但是一总结,问你这段时间到底做了点什么,你却满脑子浆糊,想想其实什么也没做。

有人说,抵抗干扰,最好的办法,是让自己进入一种“心流”(Mental Flow)的状态。
比如,你跟朋友一起打游戏,或者跟闺蜜一起逛街,不知不觉,几个小时就过去了,时间好像变得比平时快,根本不过瘾。
有这种感觉,就说明,你刚刚进入了“心流”状态。
你对所做的事,充满了兴奋感和掌控感,变得全情投入,无比专注。
这个时候,任何干扰都没法影响到你。

有三种进入“心流”的具体方法:

  • 1、物理屏蔽法。耳机耳塞、独立办公区、两台显示器等等。

绝大多数人,都会受到声音的干扰,这个时候就可以带个耳塞,隔绝掉那些不重要,会让你分心的声音。
另一种,也可以在家或办公室设立独立的工作区,在这个区域内尽量不出现与工作无关的物品,保持简洁,清爽,一目了然。
另外有条件,可以用两台显示器来工作,一个屏幕用来做手头上最重要的事情,另一个屏幕用来处理一些杂事,如邮件,聊天,网页查资料等。
这就保证你做重要事情的那个屏幕不会弹出来各种干扰。
微软做过一项调查,多显示器能够明显的提升员工的工作效率。

  • 2、番茄工作法。半个小时一个“番茄”,工作25分钟,休息5分钟,你能全情投入的“煮”多少个“番茄”?

弗朗西斯科·西里洛于1992年创立一种时间管理方法:番茄工作法。
一个番茄时间(25分钟)不可分割,连续工作和5分钟的强制休息,这样30分钟就构成一个最小的时间单位。
这样循环下来,等你有了4个番茄时间,工作2个小时以后,可以休息15-30分钟。
如果每天能够有10个番茄时间,有5个小时的大块时间来高质量的完成重要但不紧急的事情,那么剩下的2-3小时做一些琐事,杂事,被干扰也没关系。

  • 3、deadline倒逼法。定任务,定时间节点,倒推进度。

运用gantt图,将大项目,细分每个模块,画进度条,一直到deadline之前,每天做什么都这图表里。
有了这图,你现在是领先,还是落后这进度,能不能来的及,有没有前后调整的余地,都一目了然。

一句话记住“抵抗干扰”:俯首埋头,进入“心流”。

有人说:“对抗干扰,不要太相信你的意志力,最好的方法,就是远离干扰。”这个观点你同意么?

原文摘自音频app有书共读-《老路:用得上的商学课》,侵删。

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