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学沟通|什么叫结构化倾听?

学沟通|什么叫结构化倾听?

作者: 美丽99_c0e0 | 来源:发表于2022-11-09 06:35 被阅读0次

你会沟通吗?

你是怎么做到有效沟通的?

生活中的你是沟通高手吗?

在我心中一直以为会沟通,能言善辩的人,就是沟通高手,就是人生一路开挂的人。

学了脱不花《沟通训练营》才知道,沟通的本质是信任,你再能言善辩,如果得不到他人的信任,那就不能叫沟通高手。

还有沟通的过程中回应重要还是倾听重要呢?这里说了倾听很重要,那如何倾听呢?要做到结构化倾听,所谓结构化倾听就是,当一个人说出一句时,你自觉在头脑画三个格子。

第一个格叫做“对方陈述了一个什么样的事实”,把事实部分放在这。

第二个格叫做“对方表达了一种什么样的情绪”,把情绪放在这。

第三个格叫做“对方期待我作出的行动”。在他表达了事实和情绪之后,

一定有一种期待我作出的反应,这一点非常重要。

用这三个格,分门别类地处理我们听到的信息,这个方法就叫做结构化倾听。总结来说,结构化倾听 = 接受事实+感受情绪+理解对方期待的行动。

假如,你接到一个投诉电话说自己收到的商品损坏了,根本用不了,怎么发货的。你接收到的是一一堆埋怨的情绪,如果学结构化倾听就把这句话分别放在对应格子,第一个格子对方陈述的事实是他收到的商品已被损坏;第二个格子是对方表达的情绪很生气;第三个格子对方期待我给她换货。听懂了这些你就不会回答,我知道了,你先别急,别生气啊!我下来处理。而是直接回答:你收到的货被损坏了,不能用,心里肯定很生气,你把损坏地方图片发过来,我立马给你重新发货,给你带来不便,请谅解。这样沟通是不是效果很好呢!先陈述事实再接受他的情绪然后做出他期待的我的行动。

生活中你有没有什么沟通难题?在这方面有没有踩坑呢?

昨天就在我身上遇到一件这样的事。

站长:小苏你报的表不行太简单了。

我:啊!我以为那样就可以了啊。

其实呢!当他说我报表太简单了,我如果会结构化倾听。那么大脑中把这句话分别放在三个对应的格子。事实:表格内容太简单,事情没有说清楚;情绪:抱怨;期待我的行动:重新上报。我应该回应,只写了大病没有写具体家庭情况,纳入原因没有表达清楚是不是,那我下来再往具体填写,给你又带来了很大麻烦,实在对不起,我马上弄。

还有当我问这户纳入不纳入监测户,书记给我的回答,到底纳入不纳入啊?给领导汇报了纳入也没有实质政策,不行了全家放二类低保。

陈述事实:不纳入了,我放二类低保。情绪:讨论几回了说纳入呢,还在问纳不纳,她对这件事已经不耐烦了。期望我的行动:和她意见一致。

通过这件事,我觉得自己该定注意的时候就定注意,不要事事问别人,不要把做决定的事都交在他人手里,自己什么决定都做不了,那自己在一件工作中起了什么作用?只起执行、完成动作的命令,那个机器有什么区别呢!以后工作中自己认为合理的、正确的事那就做一个决定,享受自己选择,自己承担责任的乐趣。

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