上一期说到，高效的方法很简单：重视你要做的事情，并远离手机和刷剧。
但这个方法不太现实：
1、所有的事情都重视，就没有真正的重视；
2、现实环境并不允许我们远离手机或其他碎片化的事物。
于是，本期打算分享下可实施的高效方法。
这里说可实施，而非行之有效是因为每个方法都有其局限性，且个体情况不同，没有完全有效且通用的方法。我个人也是在践行中不断改进的。
下面进入正题：GTD教程
对GTD的误解
大部分听过时间管理的人，应该都听过GTD（Getting Things Done）。但普遍上大家都存在以下误解，我也不曾例外。
1、认为GTD是待办事项，计划好每天要做的事情，更加充分的利用时间
2、认为GTD是番茄钟，可以让自己更加专注（关于番茄钟的本质和教程，我后续会更新，扫码关注哦）
诚然，这是GTD的功效，但并非其本质。
GTD的本质是节省脑力
GTD的本质是：节省脑力。
日常生活中，我们总是浪费大量时间在回想上，比如去到了超市却忘记了要买什么。
而GTD认为这些信息，可以用软件或纸笔来记录，待执行时再关注这件事。自然就带来了另外两个效果。
1、不用记忆，节省脑力，思考更加流畅（后续会更新改善思考的方法，扫码关注哦）
2、专注当下，提高效率。
如何使用GTD
为了方便解说，这里我以Things3为工具做演示。
但GTD并没有工具限制，用纸笔亦可。许多研发公司使用的Jira亦可。
（一）设置收件箱
收件箱是用于收集各种信息的。比如灵感、优惠券、邮件、任务等，总之是一切待处理的信息。
记录信息时，要简洁明了。
（二）对收件箱中的信息进行判断
判断的目的是对信息进行归类，方便下一步操作。归类的方法是根据5个问题，为信息打上不同“标签”。
Q1：这是什么？
一眼快速扫过，理解所记录的信息。如果发现有一时理解不了的，就需要补全信息。
比如我将上方的“买咖啡”补全为“提醒xx帮我买咖啡”。
理解信息后，进入Q2。
Q2：最近能否执行？
我个人是以3天为标准，若能执行，则进入Q3；
不能执行，则选择无用信息、有用信息、可能会做其中一个打上标签。
Q3：能否2分钟做完？
以2分钟为判断标准是因为，这个时间与正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
若能完成，则打上2分钟标签；
若不能，则进入Q4。
Q4：能否一步完成？
“一步”是指已拆分至最简化的任务，如“吃鱼肝油”。
“多步”是指可继续拆分的任务，如“写论文”。
若能一步完成，则进入Q5；
若不能，则打上多步标签。
Q5：谁来完成？
若是自己完成，则打上自己做标签；
若是别人完成，则打上别人做标签。
（三）清空收件箱
制作几个清单，将收件箱中的信息按标签移至对应对应清单。
1、垃圾箱：将无用信息标签删除
2、存储箱：存放有用信息标签
3、心愿单：存放可能会做标签
4、立刻执行：存放2分钟标签
5、执行清单：存放自己做标签，并标上执行日期
6、等待清单：存放别人做标签
7、项目清单：存放多步标签
8、为项目清单里的任务新建一个清单页。
将其拆分成更细的任务，并打上对应标签。
（四）复查是否有遗漏或错误
这是GTD中最重要的环节，检查前3个步骤是否有遗漏或错误。
复查的频率并无固定，只要能保持工作效率即可，我个人的频率是每天一次。
我们可以通过5个步骤来复查：
1、「收件箱」是否清空？
2、「心愿单」中是否有最近打算执行的？
3、「等待清单」中的进度是否有变化？是否需要催促？
4、各「项目清单」中的进度是否有变化？有新的任务吗？
5、各清单是否有已完成或作废的任务？
（五）按顺序执行任务
执行顺序：
1、「立刻执行」清单
2、执行日期为今天的任务
3、突发的紧急任务
4、「执行清单」上的任务
（六）其他tips
1、定期清空收件箱，我个人是每天晚上将收件箱中的信息转移至其他清单
2、不必执着于好看的工具、模板或本子，避免花太多时间，根本目的是节省脑力
3、刚开始使用GTD可能不熟练，归类时会花较多时间，熟悉后，自然不怎么花时间
GTD给我带来的改变
1、避免无所事事，心愿单里有大量的事情可做。
2、更加考虑学习的条件化，即所学的知识可以用在什么地方？
很多时候我们学习一件东西，仅仅因为感兴趣，但学完之后没有用武之地，很快便遗忘了。
GTD可以让我冷静下来，将想做的事情，放在心愿单几天后再去翻，就没有当初那么冲动了。
更加会考虑，学习的条件化，学习这项内容可以帮你解决什么问题？（后续会学习的条件化的教程，可以提高学习效率，扫码关注哦）
GTD的局限性
1、GTD的本质是节省脑力，如果你完全不忙、精力充沛，那GTD对你无效；
2、如果你堆积的事项特别多，那GTD就崩溃了，想象一下，你的执行清单或心愿单里有200个事项。
解决办法就是，找一个周末的午后，对这两个清单的内容做复查。
ps：最近有朋友问是否有办法解决失眠？下期我们聊聊睡眠这件事。（扫码关注哦）
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