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想快速提取有效信息——可以试试分列

想快速提取有效信息——可以试试分列

作者: Zzy_share | 来源:发表于2018-11-22 09:15 被阅读1次

        大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。

        本次训练营学习大纲:

        一、操作与技巧

        二、函数与公式

        三、数据透视表及图表

        四、动态销售仪表盘

        五、翻盘学习

        今天学习的主要内容是通过分列快速提取有效信息

        主要有以下九个方面

        一、基本用法

        调取:数据----分列

        1.      分隔符号

        具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(分隔符号)----下一步----选择合适的分隔符号(可在下方数据预览中看到分隔后的效果)----下一步----选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成

        2.      固定宽度

        具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(固定宽度)----下一步----选择合适的列数据格式,在下方的数据预览中点击鼠标左键确定分隔线(分隔线是可以移动的)----下一步----选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成

        二、进阶用法

        1.      关键词的拆分

        例如:把省和市分开

        具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(分隔符号)----下一步----分隔符号(其他:省),可在下方数据预览中看到分隔后的效果----下一步----选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成

        2.      隐藏内容

        例如:在省市中只保留城市

        具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(固定宽度)----下一步----在下方的数据预览中点击鼠标左键确定分隔线(分隔线是可以移动的)选择在省的后面----下一步----列数据格式(不导入此列跳过),选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成

        三、文本转数值

        具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列----完成

        或直接按分类键----F

        引申:选择性粘贴,运用空白单元格,粘贴数值,运算加,来实现

        注意:当转换后的数值变为科学计数法时,可以单元格格式设置----数字----特殊----邮政编码----确定

        数值转文本

        具体操作:选中数据----数据----分列----下一步----下一步----列数据格式:文本----完成

        四、不规则日期巧转换

        例1:错误日期2018.8.1变为正确日期2018/8/1

        方法一:选中数据,Ctrl + H 调用替换,查找内容.,替换为/,全部替换

        方法二:选中数据,数据----分列----下一步----下一步----列数据格式:日期----完成

        例2:错误提起20180801变为正确日期2018/8/1

        方法参照例1

        例三:正确日期格式不一样时

        具体操作:选中数据,数据----分列----下一步----下一步----在列数据格式中设置日期格式,选中目标区域----完成

        五、快速拆分时间

        例如:将时间拆分为日期和时间

        具体操作:选中数据,数据----分列----下一步----分隔符号:空格----下一步----目标区域----完成

        六、提取身份证号码的出生日期

        方法一:公式法=--  TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”)

        方法二:选中数据,数据----分列----固定宽度----下一步----数据预览:分列线----下一步----设置列数据格式:前半部分后面部分都不导入此列(跳过),中间选择日期格式,目标区域----完成

        七、公式不计算

        方法一:点到单元格中,回车

        方法二:选中数据,数据----分列----完成

        方法三:公式----计算选项----自动

        八、计算规格

        例如:规格为100*100*100,计算规格

思路:=,&连接符

        具体操作:在B2单元格中输入=,=B2&A2,或直接输入=“=”&A2,均显示为“=100*100*100“,复制数字区域,粘贴为数字,数据----分列----F

        九、Power Query 拆分

        例如:将三年的数据合并到一起

        具体操作:①数据----新建查询----从文件----从文件夹----通过文件夹捷径找到需要的文件----确定----组合----合并和编辑----点击表5----确定(实现三年数据合并到一起)

        ②去掉文件后缀,选中列数据,开始----拆分列----按分隔符----高级选项(拆分为列,要拆分为的列数1)----确定

        ③数据类型改为文本,开始----数据类型----文本---替换当前转换

        ④开始----关闭并上载

        附42讲相关导图

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