大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。
本次训练营学习大纲:
一、操作与技巧
二、函数与公式
三、数据透视表及图表
四、动态销售仪表盘
五、翻盘学习
今天学习的主要内容是通过分列快速提取有效信息
主要有以下九个方面
一、基本用法
调取:数据----分列
1. 分隔符号
具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(分隔符号)----下一步----选择合适的分隔符号(可在下方数据预览中看到分隔后的效果)----下一步----选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成
2. 固定宽度
具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(固定宽度)----下一步----选择合适的列数据格式,在下方的数据预览中点击鼠标左键确定分隔线(分隔线是可以移动的)----下一步----选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成
二、进阶用法
1. 关键词的拆分
例如:把省和市分开
具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(分隔符号)----下一步----分隔符号(其他:省),可在下方数据预览中看到分隔后的效果----下一步----选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成
2. 隐藏内容
例如:在省市中只保留城市
具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列,在弹出的文本分列向导窗口中,选择最合适的文件类型(固定宽度)----下一步----在下方的数据预览中点击鼠标左键确定分隔线(分隔线是可以移动的)选择在省的后面----下一步----列数据格式(不导入此列跳过),选择目标区域(如果不选择会把原来的数据给覆盖掉)----完成
三、文本转数值
具体操作:选中需要分列的数据,数据----分列----完成
或直接按分类键----F
引申:选择性粘贴,运用空白单元格,粘贴数值,运算加,来实现
注意:当转换后的数值变为科学计数法时,可以单元格格式设置----数字----特殊----邮政编码----确定
数值转文本
具体操作:选中数据----数据----分列----下一步----下一步----列数据格式:文本----完成
四、不规则日期巧转换
例1:错误日期2018.8.1变为正确日期2018/8/1
方法一:选中数据,Ctrl + H 调用替换,查找内容.,替换为/,全部替换
方法二:选中数据,数据----分列----下一步----下一步----列数据格式:日期----完成
例2:错误提起20180801变为正确日期2018/8/1
方法参照例1
例三:正确日期格式不一样时
具体操作:选中数据,数据----分列----下一步----下一步----在列数据格式中设置日期格式,选中目标区域----完成
五、快速拆分时间
例如:将时间拆分为日期和时间
具体操作:选中数据,数据----分列----下一步----分隔符号:空格----下一步----目标区域----完成
六、提取身份证号码的出生日期
方法一:公式法=-- TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”)
方法二:选中数据,数据----分列----固定宽度----下一步----数据预览:分列线----下一步----设置列数据格式:前半部分后面部分都不导入此列(跳过),中间选择日期格式,目标区域----完成
七、公式不计算
方法一:点到单元格中,回车
方法二:选中数据,数据----分列----完成
方法三:公式----计算选项----自动
八、计算规格
例如:规格为100*100*100,计算规格
思路:=,&连接符
具体操作:在B2单元格中输入=,=B2&A2,或直接输入=“=”&A2,均显示为“=100*100*100“,复制数字区域,粘贴为数字,数据----分列----F
九、Power Query 拆分
例如:将三年的数据合并到一起
具体操作:①数据----新建查询----从文件----从文件夹----通过文件夹捷径找到需要的文件----确定----组合----合并和编辑----点击表5----确定(实现三年数据合并到一起)
②去掉文件后缀,选中列数据,开始----拆分列----按分隔符----高级选项(拆分为列,要拆分为的列数1)----确定
③数据类型改为文本,开始----数据类型----文本---替换当前转换
④开始----关闭并上载
附42讲相关导图
![](https://img.haomeiwen.com/i12625383/707b85bd70342b4c.jpg)
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