很多时候,我们都喜欢拖延到最后一刻,才匆忙地去做那些本该早就做完的事情。
优秀的人,能够快速行动,解决问题,而与他们相比,执行力极差却让很多人成了资深的拖延症患者。
所谓执行力,就是能够把计划付诸行动的能力,这在于一个人是否清楚地知道如何一步一步地做下去。
因此项目经理要根据项目目标进行合理的细化与分工,形成组织规则与要求,将执行力变为具体的工作。
1、拆解任务 有时候一个大的项目或者任务,由于过于繁重,导致我们无从下手,这对我们来说就变成了一个巨大的负担。项目经理要做的就是,明确工作目标,将工作任务拆解,明确员工分工,做到职责清晰,项目经理可以使用进度猫甘特图来拆分任务,估计任务耗时,分配任务等。
2、建立和完善沟通机制
只有沟通顺畅,项目成员才能更高效地完成任务。项目成员也可以通过进度猫了解项目的情况,成员间及时反馈信息,减少传递信息不到位或传达错误引发的问题,促进项目成员执行力的提升,确保各项工作的顺利和有效开展。
3、管理者要做好监督
管理者根据工作目标,制定计划要充分发挥检查、监督与激励作用。因为如果管理人员没有做到常抓不懈或缺乏检查、监督和激励措施,容易使得员工感觉没有督促或干好干坏一个样等等,进而引起员工在工作不积极的情况。
好的执行力就是做事有序,就是要有清晰的计划。就比如你要去旅游,一开始你不知道怎么去,但是当你把路线、航班、景点等这些资料整理好之后,剩下的就是准备出发了,项目也是如此。
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