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Go高效丨第二回,成为时间的主人只要一张表格

Go高效丨第二回,成为时间的主人只要一张表格

作者: G君2333 | 来源:发表于2017-05-04 20:47 被阅读0次

    在“Go高效”的第一回中,G君向大家介绍了摆脱拖延症最基础有效的两分钟原则,相信代入这条原则进入生活学习工作的朋友们已经获得了些许改变。G君在公众号后台也收到了不少读者的反馈与支持,这里谢谢各位读者老爷的捧场,G君会继续保持“Go高效”系列的分享。

    OK,进入今天的正题。


    这片文章的关键词是——意识

    时间管理(Time Management):有效的运用时间,降低变动性。核心方法是:透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

    为什么要进行时间管理?自由自在有什么不好么?

    首先,时间管理和追求自由并不冲突,反而进行时间管理是获得更多无忧无虑自由时光的捷径。

    无论是学生还是已经参加工作,手头上永远都有处理不完的事情。而传统的作息时间并不是很适合人类大脑进行专注工作。

    相信绝大多数朋友都一些这样的经历:

    一天课上下来总有几节课听不进去,然后开小差在书上本子上乱画画,或者直接干一些其他事情。

    工作时一天总会有一些时间手头不是特别忙,然后就不知所措,随便拿出手机刷刷微博淘宝。

    To be honest,这都是人之常情。绝大多数人都不是机器人,不可能按下开关就不停歇的进行工作学习。

    但是,问题来了,很多朋友一开小差就停不下来,一摸鱼就没完没了。到了期末,一些科目因为没有重视而成绩糟糕,到了公司考核日因为KPI没有达到而错过加薪升职。

    更可悲的是,在冒着被老板老师发现的风险中摸鱼开小差,根本毫无收益或乐趣可言,只是纯粹浪费时间。这些时间用来学习一门乐器或者掌握一项技能,读几本好书,甚至拿来找朋友聚会打游戏来放松都要有价值的多。

    道理人人都懂,光是讲道理是没法改变人的习惯的,而时间管理就是合理支配和利用时间的方法。

    经典的时间任务管理法:

    时间四象限法 FAST时间管理法 时间acb分类法 GTD方法 番茄工作法

    这些管理法在诸多时间管理的书籍或者文章中都大力推崇过,G君不光实际使用过这些经典方法,也给一些需要时间管理的朋友们推荐过。虽然少部分人坚持使用它们且都非常有效果,但是绝大多数人的放弃让我产生了兴趣。最初我以为他们是觉得这些方法学习使用起来太麻烦,不实用。但是与这些朋友进行交流之后,我总结出了一条导致他们坚持不下去的根本原因。

    他们没有意识到自己浪费了多少时间。

    首先,愿意做出尝试和改变的人是对自己有更高期望的人,不是无可救药的人。但是寻求改变的心态很多时候就像潮汐一样,涌上心头时感觉精力百倍,似乎立刻能够静心下来读几本专业书又或者出去长跑个十公里。但是当心潮退下,原定的目标和计划就会被推迟,将时间用来做一些无谓的事情。

    一天后,一周后,一个月后,并没有真正坚持去做某些事情,而浪费的时间越来越多。人的大脑非常狡猾,懒人们为了让自己负罪感减轻,会选择遗忘掉到底浪费了多少时间,麻痹自己的神经让自己处于一个安全状态。

    没错,说来可能有趣,大部分人之所以没有能够坚持执行时间管理,或者依循计划做事,是因为他们根本不清楚自己一天下来,一周下来究竟浪费了多少时间。在自己大脑的麻痹下,乐呵呵的将宝贵的时间放在无意义的发呆以及没有价值的事情之上。


    G君希望能够通过今天推荐的这条方法来帮助大家自主的意识到一天下来,一周下来有多少时间是被浪费掉的。

    一张表格让成为时间的主人

    经过一些朋友的共同测试,G君这里将一套名为“34枚金币时间管理法(努尔艾力·阿不利孜)”推荐给大家进行学习和使用。

    这套方案非常简单,每天只需要花费2到5分钟的时间进行,而且当天就能非常直观的了解到自己究竟浪费了多少时间。

    表格的横轴是日期,纵轴是每天的时间节点,每半个小时为一个单元格。刚刚开始使用的时候可以只设定三种类别的事情,分别用“红黄绿”来代表。(晚上睡眠的时间不用去额外标注)

    填充红色表示“无效浪费的时间”

    比如:拖延的时间,没意义的事情,乱刷微博,知乎,朋友圈,赖床,或者任何没有意义的工作时间。

    填充黄色表示“高效工作的时间”

    比如:高效率的工作,看书,学习,以及任何能够产生价值(这里的价值指的是最自身有价值的事情)的时间标注为黄色。

    填充绿色表示“尽情放松的时间”

    比如:没有任何工作压力和负担情况下的尽情玩耍,聚会,电影,做让自己感觉到开心的事情。

    不建议每个半个小时或者几个小时就统计一次,建议大家每天睡前花个三五分钟进行统计。甚至,隔个三五天,一个星期再拿出来记录也是可以的,不用担心你会忘了到底发生了什么事情。因为忘掉的事情基本上都是浪费的时间,高效率的工作和尽情开心的玩耍是不可能被大脑在短期遗忘的。

    如此一来,一周之后你将会得到一页非常直观的表格,究竟多少时间被无故浪费将会一目了然。

    当习惯记录自己的时间之后,可以在每段连续的时间块儿内填上一些备注来记录自己当时是在做什么。此外如果三种颜色对于你而言有点太过简单,那么你可以扩展到五种颜色(34金币管理法原版,除原有的三种颜色之外增加橙色——强迫工作时间蓝色——空闲时间),这样你就会得到一张这样的表格:

    不光能直观的确定自己有多少时间是被浪费的,也能通过这张表格来回忆自己做了哪些事情。

    这张时间管理表是给自己看的,所以没有任何必要弄虚作假,只有通过真实的了解自己使用时间的状况,才能成为时间的主人,并且合理有效的利用它。

    关于工具:文章中使用的EXCEL表格可以在公众号后台输入“34枚金币表格”来获取。此外在手机端上也有两款类似的APP可以直接使用,名称分别为“34coins”以及“时间块”。

    下一回“Go高效”中

    G君将会介绍让人更专注的

    番茄工作法

    帮助读者们在工作或者学习时更加专注。

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