上周三圣诞节,我到甲方提交今年项目报帐的最后一次材料,因为过节,想着能顺利报完帐回家,所以我特意叫上了同事,当天早上提前出门,做好了一切顺利过关的准备。因为二个人的配合,当天上午的工作还算顺利完成。剩下的材料,甲方说“过一天再审”。 喘息~
周四上午,甲方打来电话,先是寒暄二句,然后开始碎碎念,表明材料的不完整等等,上帝又开始在鸡蛋里挑骨头了!前期报帐过程中的反反复复立即浮现在我眼前,一股怨气即刻升腾起来。此时,我知道自己有情绪了,随即我提醒自己——“反求诸已”!
复盘分析曾经被问过一道题“如果客户对你发火时,你会怎么应对?”我的回答:“首先要分辨客户发火的原因,是具体问题还是发情绪?如果是问题就想想问题是不是存在,再来修正;如果是发情绪,那么就悉听客户的便,一只耳朵进一只耳朵出,不用太在意。”
所以,针对甲方的碎碎念,我仔细听了,知道她并不是在发情绪,而是让我们去完善和修正材料,从她的表达上判定,材料不仅要迎接下周一市里的检查,更是为了我们后期顺利报帐。所以,在她全程的表达中,我并没有申辩,而是倾听,最后回复她“好的,我来调整一次。”(分析问题、找到主因)
在2天的时间里,要完成一年中与这家单位合作的20多个项目的材料,且每个项目要按2套不同模板完成,难度不仅大,而且相当琐碎和繁杂。同事怨气很大,要放弃周末在家睡懒觉和shopping的机会,面对疑异和情绪,做为这个项目的负责人,我要面临的不仅是今年的回款,更要为明年的项目做辅垫,所以我绝对不能撩挑子(明确目标、评判结果)。想好后,我决定按以下几个步骤来完成这件事情(制定计划):
1. 告诉同事,她可以不用操心这事,我来调整;
2. 与打印室沟通,周末有加班任务,随时待命;
3. 先不与甲方沟通,给自己弹性时间来调控;
4. 给自己定下最后成稿的时间,确保按时交货。
周末2天,在前期同事完成相应的工作后,我既保证了自己的写作课和与车友年会的活动正常进行,也按以上步骤完成了甲方的要求,做好汇编和成果册,并安排送到了甲方指定的地点。
周一上班后,开完会已近中午,甲方发来微信:“已完成上级的检查工作,感谢支持!”
文字摘自《复盘思维》
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