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能帮你显著效率的十个时间管理小技巧

能帮你显著效率的十个时间管理小技巧

作者: 翼之读书 | 来源:发表于2020-09-12 09:44 被阅读0次

1. 学会迅速丢弃且不内疚。有收集癖的人讨厌这样做。要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。你丢弃得越快,你就越能轻装前进。

2. 对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即作出决定该如何处理。无论是一条短信、 一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什 么,要么:

(1)马上处理

(2)丢弃

(3)保存

要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。

3. 将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

4. 一天抽一或两次时间统一回复语音讯息、短信或电子邮件。专家认为,当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作,他们需要花5~10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。

5. 建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝!

6. 通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做,可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。

7. 教会自己快速阅读。对我来说,使用下列方法组合可以使我了解我所需要的内容:

(1)只读每一个段落的第一个句子;

(2)阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分;

(3)只读有关内容介绍和总结的段落或章节;

(4)纵向浏览,而不是横向阅读;

(5)读书时不要不出声地读(尽量做到这一点);

(6)一次读完一页或几段,不重读,除非你确信漏掉了什么。

8. 毫不犹豫地寻求帮助。在做任何一件事情之前,通过寻找之前做过此事的人,并寻求他们的指导,你可以节省大量的时间。重新发明车轮毫无意义。不管你在做什么,以前都可能有人做过此事。

9. 只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。帕金森法则说明:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目,那么,你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间,那么它将会用去你一星期,而且很有可能,你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

10. 继续前进。在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后,就不要再去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

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