你是不是也有过这样的情况?
年初立了Flag,刚开始的几个月像打了鸡血一样非常努力,然后崩盘大半年?
每个月刚开始的那几天,立志这个月一定要改变,然后猛学几天。接着,身体开始希望休息、想要娱乐,于是休息好几天........
截止日期迫在眉睫了,为了赶进度,拼命几小时,终于交了一份及格的成果,却崩溃一整天?
我们好像每天都忙碌着,但是复盘的时候,却发现好像什么都没有做成,什么都没有做好。
于是我们开始学习各种时间管理的方法和技巧,想改变这一现状。
但事实上我们需要的并不是技巧和方法,而是找到属于自己的内在节奏,建立自己的“效率生物钟”。
就像武林高手一样,有了内力才是根本,有了内力哪怕是最简单的树叶也能成为最坚韧的利器。
而想要建立内在节奏修炼内功,你可以试试番茄钟工作法。它简单易行,却能让你在数个月或数年的时间里,培养一种真正的、属于你的内在节奏感。
01
番茄钟是时间管理工具
番茄钟工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的。但要说到番茄钟的使用就要从他大学开始说起。
大学的头几年,弗朗西斯科陷入了浑浑噩噩、效率低下又迷茫的状态。面对着考试的临近,他焦虑不已。
“我要通过考试”、“我还有三本书要读”、“考试前的时间所剩无几了”“完了,要挂科了”.........他不断的被自己的各种情绪所干扰。
为了摆脱焦虑,他反省自己:“你能不能真的学习一下,就10分钟?”
于是他找来一个番茄形的厨房计时器。开始了他的第一个番茄。当计时器开始滴答计时的时候,他发现自己找回了心情的平静,并用番茄钟顺利通过了考试。
从此他开始研究番茄工作法,希望帮助更多的人利用这个时间管理的方法获得成长和达到目标。
番茄钟简单易行,只需要五个步骤:
1.设定任务清单。
预先规划好自己一天要完成的任务或是事情,并做好优先级的排序。
2.设定番茄钟。
选择一个任务,预估一下任务所需的时间,然后设定番茄钟。一般一个番茄的时间是25分钟。你可以选择传统的番茄计时器,也可以选择手机APP。
3.专注的做事
一旦开始了番茄钟的计时就全神贯注的工作,不要让任何事情干扰你,直到番茄钟响起。当番茄钟响起后,不管工作有没有完成,都停下来。记住一个番茄时间是不可分割的。如果一个番茄时间被打断,那么这个番茄时间就要作废,一切都要从头开始,设置一个新的番茄时间。
4.记录
完成或未完成番茄时间,都要在任务清单上做个记号。比如:打钩、打叉或是画个番茄。
5.休息
每一个25分钟的番茄休息5分钟。当连续了4个番茄钟的时候,就休息15-30分钟。
有数据证明,人类从事有规律活动比没有规律活动效率高。
番茄钟的运用,让时间在“任务-休息-任务-休息”的一呼一吸之间,找到了自己的内在规律,提升了时间的使用和效率的利用。
02
番茄钟是精力管理工具
现在的生活节奏越来越快,我们每一分钟每一秒钟都在接收着新的资讯。
每一天都需要付出巨大的时间和精力去处理一个又一个应接不暇的事情。这些事情总让我们疲于奔命,觉得时间不够用。
我们像陀螺一样不停的旋转,使自己变得筋疲力竭,最后身体和精神都亮起红灯。
但是忙碌并不等于高效。我们需要的是在有限的时间里,提高精力储备,有张有弛才能事半功倍。
而番茄工作法正是这种有张有弛的工具。
工作25分钟工作,休息5分钟符合大脑的思考模式,也能有效的管理我们的精力。
一旦完成一个番茄钟的工作,要好好的休息,不要去做那些消耗脑细胞、耗费意志力的事情。
比如,休息了还在想上一个任务,或是趁着休息刷朋友圈,打游戏什么的。
休息的时间,你可以去厕所、喝水、舒展身体、躺平或是看看窗外都可以。这样大脑才能恢复精力,恢复高效专注的状态。
列宁说:“谁不会休息,谁就不会工作”。
篮球员乔丹每次在激烈比赛的后,都会利用短短中场休息的时间放空。来恢复身体和精神的状态,以迎接下半场的比赛,他甚至创造出多次比赛结束前的逆转胜。
间歇的休息并不是浪费时间。而是让压力系统进行休息调节,调节脑干的思考系统,调节边缘系统的感知能力,维持良好的生物节奏。
而这也正是高手和普通人的区别:极度的专注与适时的休息。
03
番茄钟是目标管理工具
作家格拉德威尔在《异类》一书中说,“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。一万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”
如果你觉得一万小时看起来太过遥远。可以按照弘丹老师建议的那样,先将目标设定为100个小时。
用番茄钟的方式来规划这100个小时,它就是一个目标管理工具。
而这个目标管理工具也非常符合smart原则。 既目标的制定,要是具体的、可衡量的、可达到的、有相关联性、有时效性。
之前上过一个线上的课程,那位讲师在7年的时间完成了3000个番茄。
当时的他准备从财经翻译转行为财务审计,需要参加注册会计师考试(CPA)。我们都知道这个考试是很难的,通过率通常在20%左右。
那时的他每天花大量的时间复习看书。别人休息时,他在看书;别人周末出去玩,他也在看书。他觉得自己真的非常努力。可是结果却完全出乎意料,考试的科目不是没有通过,就是低分飞过。
他反思后,决定用番茄工作法重新挑战CPA考试。
他为自己设定了一个目标:
3个月完成1500个番茄,通过CPA最难考的3门。
将1500个番茄平均到每天,学习时间差不多是15个番茄。
虽然最后因为本职工作,而只完成了900个番茄,但是考试科目均高分通过。
这次对于番茄工作法的认知,让他在后来的考试中,无往不利。
所以番茄钟不仅仅是一个计时器,他还是一个目标管理的系统。它能让我们更加专注于要做的事情,更有规律的刻意练习。从而提高效率,达成目标,让时间的价值翻倍。
04
写在最后
时间管理的工具有很多。
有的人在手机上下载了无数个时间管理的APP;有的人这个工具用一下,那个工具用一下,不断的更换。但是却仍然无法带来改变。
其实工具的好还,取决于你运用他们的能力。任何一个工具用到极致,都将会成为属于你的神兵利器。
但最终带给我们改变的,却还是你的内力,你的自我管理。
有一句很经典的话:“我们知道很多道理,却依然过不好这一生。”
因为任何事情“知道不等于做到”。唯有做到、坚持做到。才能从根本上改变自己的行为,最终带来思维的提升和自我的成长
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