说服是我们工作中经常遇到的事。向领导汇报工作,目的是说服领导认可并提供支持;跨部门沟通,本质也是说服同事给予帮助;激励团队,也是为了说服其为了共同目标而一起努力。
沟通专家熊浩老师曾说,说服实际上是在没有独占资源和能力,或缺少控制合法性的情况下,对影响力的调动。说服也被称之为“非职权影响力”。
也就是说,我们不能靠职权去压制。有时,我们觉得,自己说的话都对,又有逻辑,有数据,论证严密,还是说服不了对方,这是为什么?
人经常不受理性控制,而是感性的动物。说服常常要调动的是感性的力量,而不是理性的。很多社会心理学研究也给予了充分证明。我们一起来看看几种感性影响的说服策略:
第一,先让对方喜欢你。如果对方喜欢你,那么对方就更容易被你说服。首先,从积极的视角去看待他人,通过赏识对方,从而建立起对方对你的好感。其次,尊重对方对整个话语决定的控制,凡事给予他选择的空间,他就会更喜欢你。最后,找到你们的共同点,人都更喜欢跟自己相似的人,如果你能跟你的说服对象保持某种程度的顺应与雷同,他将更喜欢你。
说服本质上是在处理能量问题和人性问题。人性的角度看,说服最重要的,是呵护自尊。
第二,转变立场,站在对方角度说话。
职场是有势差存在的,不管你怎么认为道理在自己这边,对方往往就是在职位、经验上比你高,或者和你有不同的利益诉求。所以,说服别人的过程,要求你从一开始,就是站在对方的角度去思考问题,点出对方的利益相关。互惠原则也是说服的一个重要原则。
比如,你告诉领导,最近你工作量太大了,忙不过来。这时候他接收到的可能是“你在抱怨、你感到不满”这个信息,他会觉得是你能力不够、工作没效率,或者想偷懒。你可以换个角度,如果按照目前工作分配,有可能拖累部门整个项目的进度,请他帮你理清优先级,或者增加人手。这样你就直接点出了领导的利益点,让他觉得你是站在他的角度考虑。
第三,表达有力,激发痛点引起重视。
我们说服别人常常急于表明自己的观点和做法,却忽视了背景和意义的介绍,让别人无法理解我们为什么做的深层原因,也就很难达到说服的目的。
培训高手汤君健老师提出一个五步陈述法:一是为什么,是指首先要让对方了解背景和意义,这一步的关键是激发痛点;二是做什么,是指确定了意义后,你要给出大的行动方向,这一步的关键是你的主张要明确;三是怎么做,是指具体如何操作;四是有啥用,是指再次强调关键利益;五是下一步,是指有什么马上可以做,尽量避免给出太复杂的动作,尽量给对方选择。
第四,探询根源,运用诊断式提问。
当我们在被拒绝以后,先不要马上放弃,可以试试“诊断式提问法”,也就是主动地提问、积极地倾听。就像医生看病一样,“望闻问切,找到病根”,既可以改善对方的心情,也可以帮你去判断,你被拒绝的真实原因是什么。
“诊断式提问法”的精髓,那就是:真诚和耐心地沟通,找到对方的真实顾虑和难处,想想自己还能做什么,帮对方解决问题。这里要注意三点:穷尽理由、确认真实的原因、转化问题焦点确认共识。
第五,承诺一致原则,迈出实践一步。
人有一个心理,就是会努力保持自己的言行前后一致。当我们对他人作出了承诺,给出了自己的一种立场,接下来我们就会拼命去维护它。有时候也可能只不过是表达了某种意见,但这样也足以产生巨大的心理压力,逼迫我们必须按照自己所说过的话去行动。
所以在说服时,不妨要求对方给予一定的承诺,哪怕是一点微小的意见,都可能促成他的行动,配合我们提出的要求。
以上就是五个说服的方法,归根结底是要真诚面对你的说服对象,用感性的力量施加影响,促成我们的合作,切不可为了说服而去欺骗和夸大其词,最后会伤害我们的信任。
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