
在职场中我们或多或少要跟Excel打交道。
如果只是简单的数据,我们用笨办法一行行的输入也能解决,但是一旦碰到量大,而且不规则的数据,如果我们还用笨办法那就太费时费力了。
其实在Excel里有很多好用到爆的功能,可以快速帮我们找到我们要的结果,大大的提高我们的工作西效率。
下面介绍几个Excel里面好用到爆的功能。
1.分列
同事给我发了一个txt文件,问我能不能帮忙导入到Excel里面去。
我打开一看是这样的。(这是什么鬼)

好吧,那就先复制到Excel里面再说。

我以为这样就完了,结果他告诉我需要姓名和身份证号和出生日期。(难道要一个个复制过去吗?)
我捣鼓了好久,终于发现有个“分列”的功能,可以将数据自动进行分类。
选择A列,然后在菜单栏中找到数据下面的分列功能。

分列可以选择两种模式,一种是按符号分,一种是长度分。

我们先选择按符号分,然后选择其他符号,输入|,这样就把姓名和身份证分开了,然后点击下一步。

接下就是对分出来的列进行设置。(黑色部分表示当前列,列数据格式表示当前列数据的格式),我们选择常规。

点击身份证那一列,将数据设置成文本,然后点击完成。

然后姓名跟身份证就分开啦。
那么,如何获得出身日期的,同样的道理,我们还是用分列功能,只不过这次用固定宽度,然后下一步。

在数据上面有刻度尺,点击刻度会出现一条刻度线,拉动刻度线,选择我们需要的内容。

然后下一步,除了中间列,其他的都选择不导入此列,并将中间列的格式设置为日期。

来看看效果。

2.快速填充
某一天,同事又给我发了一个表,说想买一个手机,但不知道什么手机好,于是他在网上收集了一些收集的数据。

好像用分列挺麻烦的,该怎么办呢?
然后经过我的一通捣鼓,我又发现了一个更加牛逼的功能——快速填充。
比如我在分辨率那里出入1136 x 640 ,然后在第二行输入1,哎下面就自动出来了。

然后双击边框的右下角,数据就可以自动填充。(是不是很神奇)
如果提示没有出来,那就在第二行输入1920 x 1080,然后双击边框右下角填充。

在填充的右下角有一个带有加号的正方形,点进去选择快速填充即可。
之前的身份证信息也可以用快速填充哦。

只要是有规律的数据,快速填充就会自动识别规律,而唯一需要我们做的就是输入两个数据,然后一键生成。
3.Vlookup函数
有个同事,非常喜欢武侠,有一天他就想把武侠中那些大侠的对象和出处找出来。

然后他还在网上找到了另外一张表。

这是什么鬼,难道要一个个去找吗?
然后,照例我又捣鼓了一番,然后又发现了一个很赞的功能——Vlookup。
Vlookup虽然是一个函数,但是其出镜率非常高,也是超级好用的一个功能。

Vlookup函数有4个参数,(lookup_Value,Table_array,col_index_num,[range_lookup]),我们写上函数试试看。

最后一列精确匹配会自动出来,不需要我们填写。
填完之后按回车键,就会自动匹配数据,结果如下。

ps(以上练习表格均来自于秋叶大叔课程的练习作业)
更多精彩内容,且听下回分解。
网友评论