注:本文修改后首发于吴晓波频道--创业当学何以琛:虽然忙成狗,女友也没走|创业话题
这是我理想中的创业者的时间管理,通过提高时间的利用率、单位时间的效率、团队的效率最终达到自律、从容的状态。有些还未完全做到,正在努力中。
一、创业者个人如何进行时间管理?
对于创业者个人来说,确实有些时间管理技巧可以用来提高效率。简单来说就是提高时间的量和质。
1.1提高时间的量:通过记录、分析、规划时间来提高时间利用率。
记录、分析、调整和规划时间。推荐柳歇比夫时间管理法,简单地说,就是要记录时间、分析时间、减少/消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
目标明确,要事第一。因为创业者通常要关注和处理的事情很多,还有很多突发情况,如果不是先做重要的事情,很容易陷入进去,一天下来感觉也做了不少,实际上只是些20%的事情,重要的事情反而没有推进。如何分辨事情的轻重缓急就看所处的阶段和目标了。比如产品未上线前开发产品比较重要,产品刚上线迭代和完善团队比较重要,运营一段时间找融资比较重要。
其他一些技巧,比如:
清空大脑,一次专注于一件事;
利用番茄工作法保持一段时间的专注和提醒休息;
精力充沛的时候用来完成重要的事情,可能偏思考和决策;
二八法则,投入更多时间和精力到能起决定性作用的事情上;一定要做减法。想做的太多,但时间精力有限;
工作开始前先制定当天计划,而不是看邮件、甚至微信QQ等;
琐碎事情进行批量处理,比如定时统一回复邮件等;
授权给擅长的人;
1.2提高时间的质:通过能量管理/精力管理来提高单位时间的效率/产出。
创业者会有一个误区:为了“加快开发进度”,一味追求延长工作时间(比如996甚至997),这样效率反而更低,而且不可避免地影响到我们的身体、心理和情绪。
时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉--身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。
相应的,
我们可以通过按时休息、加强锻炼、合理膳食来提高身体的基础能量水平;
通过深呼吸、向他人表示赞赏、保持积极心态来提高情绪能量;
通过集中精神、番茄工作法一次只专注于一件事、练习冥想提高专注水平等方式提高思想能量;
从日常工作中找到能赋予自己以意义感和目的感的事情(做自己喜欢并且擅长的事情),能激发精神能量。
这样就能提高单位时间的效率,提高时间的质。
但创业往往不是一个人单打独斗,作为创业者,如何在团队推行时间管理?
二、如何在团队推行时间管理?
至上而下推行,管理者要先有时间管理的意识。比如开会定了时间就要准时,大家已经调整到那一个点,随意调整会打乱大家的节奏。
团队一起制定每周计划,并定期检视和回顾。比如我们周一11:00彼此汇报下各自的任务,周三跟进下进度和解决遇到 的问题,周五下午进行回顾和总结。每次时间不用太长;可以利用协作工具比如teambition进行任务协作和项目管理。
团队间不随意打断。每次被打断再回复到专注需要花费不少时间,时间碎片化导致效率低下。我有个朋友的公司执行每天上午9-11点不准互相交流、走动,专注完成自己的任务,11点以后鼓励相互走动交流(快吃饭了~~),每人每天有2个小时整块的专注时间对于提升团队的效率很有帮助。
个人时间管理可以相对随意,团队更侧重去执行和完成。尤其创业早期要养成执行力的文化。
以上,与其说是时间管理不如说是做事习惯的管理,以及精力和情绪的管理调节。
最后,祝愿创业者既能合伙创业,还能带着“赵默笙”满世界谈世纪恋爱~~~
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