对于中高层领导者来说，最重要的职场能力是什么呢？是较强的项目规划发展力？还是擅长管理员工，激励员工呢？
上述列举的能力的确都是中高管所需要具备的基本生存力，但凌驾于这些基本能力上的核心力，在于你向上汇报工作的能力。
如果说你的直属领导还能够看到你在忙些什么，那么横向部门的领导、领导的上级领导，就完全不会在意你的具体工作是什么。他们只想知道你工作的成果，需要能够帮助他们做下一步战略判断的汇报。
我曾经为了一次月度运营报告会议，紧张到做ppt做到凌晨两点。我在ppt中把自己的项目要点以及数据全部都罗列清晰，甚至连层次都编排好了。因为考虑到领导的时间有限，所以我的汇报时间不宜过长，我在ppt上展示的是主要事项。如果领导对于某些细节感兴趣的话，我也在ppt中准备了超链接，可以链接到每一个细节点上。
这份ppt整个讲解的时间预计在20分钟，但实际在上会议只用了十分钟就结束了我这一部分的汇报。原因在于：对我来说，我的这一份报告是我关注的全部。而对于领导来说，他们同一时间要考虑的可能有20到50件事。
在他们眼里，我这一个部门只是整体布局中的一小块，他们没有太多的时间来听一小块内容的详细叙述。那么在向领导做汇报的时候，我们应该注意什么，才能够使我们的汇报更加能够得到领导的认可呢？
第一、认识到你汇报所面对是一群什么样的人？
如果你不具备向领导做汇报，沟通，说服的能力，那恐怕你将没有办法在公司中上升到更高的职级。
而如果你接触过公司高管的话，你应该或多或少都能感受到这些位居顶层的人都有一些“分裂”的特质，或者是聪明好斗，或者是偏执，因为他们的工作是处于高度竞争的环境中，所以他们会承担很大的压力。
在美国的一项心理实验中发现，最佳首席执行官的必备品质是：数据狂，毫无耐心，攻击性强，时间压力大，以及十分吓人。这也确实跟我们工作中所遇到的情况相符。当高管指出一个问题的时候，他需要的并不是你的解释说明，而是需要你的解决方案，以及你解决这个问题所需要的时间。如果这个时间并不是他满意，他会当场给到你压力，迫使你在最短时间内去处理。
那么在汇报时，你必须要用最少的时间来阐明你所想汇报的内容，并且你汇报的内容需要与这些高管的目标一致，也就是能够推动公司业务的前进。
千万不要尝试在汇报时加上你认为的幽默与笑话，或许这一些幽默在你本部门很受欢迎，但对于这些公司高管来说他们并不感兴趣。同样的，也不要加入自我标榜的赘述，这会引起高管的直接反感。毕竟，时间才是他们最宝贵的东西。高管更喜欢简明扼要，直切主题的信息。
明日将继续分享，敬请关注~
网友评论