如何办一场好玩又有意义的年会

各位HR小伙伴，又到了年尾的时间，相信大家都在筹备年底尾牙了吧？有些公司可能已经进入了筹备的尾声阶段，是不是既兴奋又期待呢？因为年会是各位HR伙伴工作的重中之重，也是彰显HR能力和实力的时刻！

我所在的公司是互联网行业的集团公司，每年这个时候，全国各地的几百名小伙伴都会乘坐飞机/高铁，兴奋的奔向位于北京的集团总部，女生们都身着最靓丽的晚礼，男生们身着帅气的西装，享受着这一年当中最放松的欢乐时光，参加一场盛大而又精彩的年会活动。

那作为HR我们究竟如何办一场好玩又有意义的年会呢？我想把这几年的经验和大家分享下，欢迎大家与我交流，让我们互通有无，共同成长哦~

一、年会筹备

借老板的势

首先最重要的工作年会的筹备，这是最重要的环节，因为年会是全体员工的盛大狂欢，不是HR一个部门就能撬动的事哦，一定要让业务部门参与进来！如何让业务部门参与进来？请老板为你站台！通过老板在中高层管理会议上要求各业务部门全力配合年会，接下来HR的工作就好开展了。

成立工作小组

从公司内部挑选有各方面特长经验的员工，或者干脆就由各部门负责人来担任小组负责人，例如，负责节目收集的，负责游戏策划的，负责物料准备的，负责场地布置的，负责音响设备的……并制定详尽的时间进度表，HR负责每周固定时间召开会议，根据时间进度表来跟进各小组的工作进度。

二、年会主题及形式

在这个环节需要大家头脑风暴来确定年会的主题和形式，可以根据公司员工的年龄分层来确定年会的形式，例如如果公司里90后员工占大多数，就要选择新颖，有创意的形式。

三、年会场地选择

每个公司办年会的初衷都是为了犒劳辛苦一年的员工，不过由于各公司预算不同，所以建议大家在达成公司要求的同时，尽量多考虑员工的需求。例如我们公司属于平时工作比较繁忙，小伙伴经常为了达成客户爸爸的广告效果，加班加点处理工作，所以每年的年会，老板都会要求HR选择一些极具观赏效果的度假村或度假酒店，可以让员工很好的放松、度假、休息。所以我们寻找的酒店标配是：拥有超大舞台+超棒的灯光视觉盛宴+超大型会议室+KTV听觉盛宴+5星级住宿环境。

在场地寻找上建议大家早点打算，提前寻找场地，时间越早越好，还可以争取到不错的折扣。越临近年底，酒店房间越紧张，价格也就越难谈哦~

四、年会着装

着装，这是一个大有可为的环节！

正装

你可以让你的员工身着平时的服装，也可以隆重些，比如让他们穿得像个王子、像个公主，走在公司为员工精心准备的红毯上，像明星一样，有专职的摄影师跟拍，有巨大的签名墙，有帅气的老板合影，有精美的伴手礼，让员工走出自信，走出自豪！

记住，这是一个展示的时刻，员工才是主角！在有限的预算范围内，发挥你的聪明才智吧！

晚装

在我们集团年会上，会议是下午进行的，晚宴开始之前会给员工留下更换服装的时间，晚宴的着装要求突显出互联网公司的风格，每个部门统一定一个基调，统一着装风格，脑洞越大越好玩，例如睡衣装、COSPLAY装、军装、医院风……把决定权交给员工，让大家自己去发挥，90后更喜欢这种独立自主的精神哦~

五、年会流程

会议篇

会议是比较严肃正式的场合，展现形式大多中规中矩，例如CEO致辞，内容以肯定过去，展望未来为主。其次是优秀员工颁奖环节，奖励优秀员工，激励普通员工。在这个环节HR也可以有发挥的地方，例如制作公司大事记视频，优秀员工访谈，讲述其在公司发展背后的故事等等。

晚宴篇

1、拜年视频

晚宴是非常欢快的环节了，例如录制全公司各位员工的拜年视频，搞笑风格，真诚风格等等，能让人笑出眼泪是最成功的创意。

2、主持人

通常主持人是2个人，也会参会人数配备4个人。整场晚宴高潮部分的把控主要在于主持人，所以人员的海选，排练非常重要。

3、创意节目

节目一般建议HR事先作出要求，风格不能重复，各部门负责提报，排练，由总导演（一般指定一位高层负责）审核，内容建议融入每年的流行元素，可以老调新唱，只要内容有新意，能够与观众产生互动，但不能有恶趣，HR要把好关。

例如男士跳小天鹅，男士草裙舞，员工特长展示（瑜伽、乐器），热舞，肚皮舞，还有平时高高在上的高层，这时候也可以“恶搞一下”，拉近与员工之间的关系。马云爸爸不也曾经男扮女装表演过完节目么，嘿嘿。

4、抽奖

整场晚宴中恐怕最让人激动人心的就是抽奖环节了，方式有很多，例如抽奖软件，提前将员工照片收集放入软件中，由机器抽奖；或者融入流行元素，例如前几年流行撕名牌，我们准备了一个超大的名牌墙，上面有无数客户爸爸的LOGO，每个LOGO后面都有对应的奖项，非常的刺激。

奖品的设置一般也都是当年非常火热的数码或其它产品，例如ihone ，macbook，手表，小米各产品，玩得兴起，大BOSS直接在公司微信群内派发红包，各中高层定时定点集体在微信群内派发红包，微信一度卡到不能动，非常疯狂。

5、游戏

游戏也是一个很容易让现场气氛燃到爆的环节，现在百度上有非常多的游戏介绍，很多综艺节目里也会给大家很多启发，这里就不一一赘述了，大家可以自己去搜索一下哦。对了，灯光师手中有一个仪器叫追光灯，这个是可以利用的哦~

6、家属祝福视频

在疯狂了一个晚上后，建议大家在你的晚宴中加入一些暖心的环节，例如家属拜年视频，宝宝拜年视频，父母的祝福视频。所有的这些，请HR不要通知员工，把这些祝福当作惊喜呈现给员工，当员工突然看到自己的家属录制的祝福视频时，那一瞬间内心的归属感是爆棚的，由衷的感受到公司的走心，这也是增强企业荣誉感，员工归属感最好的时刻哦~

年会，不只是狂欢的时刻，更是打造企业文化，增强员工凝聚力，继往开来，激励员工更创辉煌的一场盛会，你GET到了吗？