今天读了《每天最重要的2小时》,书中提到了加强时效的五个策略。1、抉择点,2、管理心理能量,3、无须对抗分心,4、饮食运动让自己更高效,5、合适的工作环境。
五点乍一看好像非常简单,好像很容易就做到。但实际想想,做到每一项其实都不容易。首先就是抉择点的利用。对于我每天的工作,就非常像书里所举的例子,每天早上开始要做工作A,可是还没做完就有工作B来打断A。于是我放弃A开始做B,可是B没做完,又有工作C来打断B,我又做C放弃做B。然后看看表,发现一上午都过去了,ABC没有一个做完的,然后整个人焦虑急躁。这就是没有利用抉择点对工作进行思考。书中所说的一点非常对,花5-10分钟计划一下之后的工作是非常有用的。可以在有效时间内安排相应的工作,而不是不假思索来了工作就做,结果时间浪费了,工作没完成。
第二点,管理心理能量。心理能量每天每时都是不一样的,情绪起伏都会影响工作。所以要把最好的心理状态用在做最重要的事情上。安排工作不是安排工作的时间,而是安排心理状态。同时,还可以为了完成某项工作事前调整心理状态。
第三点,无须对抗分心。分心走神是大脑最正常不过的事。而走神一下之后,会更有助于集中精力。对于走神,书里提的建议是,发现自己走神了,可以温柔的提醒自己,不用自责,收回注意力继续工作就好,但不可以发现走神了还让自己的情绪行为都跟着跑掉了。这有点我在冥想训练营里做的冥想。冥想就是训练注意力。冥想时我脑中里就有非常多的思绪跑出来,在不冥想时真不知道原来自己有这么多的想法。可是冥想不是跟着思绪跑掉,而是发现自己跟思绪跑了就提醒自己回来,继续关注呼吸,我现在有时就可以做到,看着自己思绪纷纷出现而自己不跟着它们跑。
第四点,饮食运动让自己更高效。通过对碳水化合物、蛋白质、脂肪的科学摄入,可以提高自己的效率。同时水、咖啡因的摄入也能提高自己效率。运动同样可以提高持续的注意力。所以如果重要或艰难的工作可以事前摄入足够的食物,再做做运动,都能提高自己的效率。
第五点,合适的工作环境。噪音,光线,工作空间都会对工作造成影响。我自己的办公桌就是乱七八糟,各种文件各种材料压在一起。很久都不想整理一下。对着一堆文件真的会影响工作心情,总觉得有一堆事没处理,心情总是焦躁。于是今天我把桌子重现收拾了一下,不用的东西都装进柜子里。桌子瞬间干净了,心情也好了很多。所以, 把书中提供的五个策略一一用在工作中是非常有用的。
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