文 | 李伟诚
一、总览
我们的事物需要整理,我们的时间更需要整理,而今天这本《整理的艺术2:时间是整理出来的》就是告诉我们如何整理我们的时间,让它有序高效。作者从TODO待办清单、日程安排、时间效率、时间投资、团队合作以及人生等6个角度,提出了89个整理时间的技巧。
二、收获
说实话,这本书中提到的不少技巧,在其他一些时间管理类书上也能看得到的,比如说,使用便签管理TODO,用日程来安排事务、用投资的概念来安排时间、用甘特图管理项目、做“不做”清单等等。而且当我们只是从这本书中,看到了一个又一个散乱的技巧方法,又怎么和我们已有的时间管理方法或习惯融合呢?又如何在自己原有基础上提升呢?所以要将这本书的精华变为自己的,我们可以从下面2个角度来读读这本书。
第1个角度:宏观角度
具体来说,就是找作者所谈时间管理技巧的框架,也就是本书的结构。本书有明暗2条结构线:
明线是目录所展现的,可以分为3大块:前2章讲基础:用TODO待办 日程安排管理事务。中间2章讲提升,用集中力提升时间效率和用投资理念提升时间价值;最后2章讲应用,时间管理在团队协作上的应用和自己的人生管理上的应用。
暗线是本书最开头的“时间整理术概念图”这个表格,里面将正文中的技巧,打乱重合,组合成为6个方向,分别是:用集中力等方法【创造环境】、用TODO 日程安排等方法【整理时间】、用日程安排和集中力等方法提升【时间效率】、用团队合作等方法开展【交流】、用回顾和切换到第三人称视角来获得【反馈】、用投资的理念做出正确【决策】。与明线,也即是目录有所差异,这个更关注在于使用价值。
第2个角度:微观角度
在我们之前读的那本《有效学习》之后,当读到一本新书时,脑子中是不是会出现一个挥之不去的念想呢?今天的书与我们之前学习的了解的时间管理知识有什么异同?相同的地方可以巩固加强,但重点是要更关注差异和特色的地方,比如说书中提到的下面2个:
1)2种精神集中力
第一种集中力,作者称之为“柏格森时间”,指的是在进行单纯操作时的集中力,是一种阻隔外部信息,专注于当下,类似于“出神”状态,完全忘记了时间的流逝。而第二种集中力,是一种完全融入环境,敏锐感知周围,可以收集和把握全局信息的集中力,就像让某段时间停止或者变慢。前者更适合处理确定性,后者更适合处理不确定性。进入前者的方法,例如心流。而进入后者的方法,例如仪式。
2)人生的微分和积分。
微积分是数学概念,简单回忆一下,微分指曲线上一点的走势;而积分指曲线、直线以及轴围成的曲面积。对应到我们的人生,幸福的感觉,就像是微分这个点趋势在向右向上方走的时候。这种瞬间放到一段时间中去考虑,也就是发挥我们时间管理技巧所期望达到的效果。如果说微分是一种“状态”的话,那么积分就相当于“成果”,是一种经过状态持续不断积累才形成的样子。
三、收尾
这本书有89个关于时间管理的妙招,你可以通过公开的目录了解个七七八八,但比这个更重要的是,首先了解整体架构,然后思考对比差异,最后择优融合提升。达到一种看入书里,看出书外的境界,你感觉如何呢?欢迎留言交流。
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