经常使用电脑的人应该知道，windows自带一个程序叫做：磁盘碎片整理。是因为文件被分散保存到整个磁盘的不同地方，而不是连续地保存在磁盘连续的簇中形成的。硬盘在使用一段时间后，由于反复写入和删除文件，磁盘中的空闲扇区会分散到整个磁盘中不连续的物理位置上，从而使文件不能存在连续的扇区里。
磁盘碎片
红色的表示磁盘被占用的地方。你可以看到，这个磁盘已经被大大小小的文件占满了，已经很少有大块的空间了。所以要经常整理磁盘，这样可以使磁盘的利用率提高，运行速度加快。
其实我们的时间何尝不是这样的？，每天的时间都被很多事情占据着，当你被很多事情打扰的时候，会不会有以下的感觉？
- 找不到整块的时间（>1小时）集中精力去做事情。
- 每天的事情很杂很多，忙忙碌碌的，到头来不知道干了什么。
- 每个时间间隙都闲不下来，连休息的时间都找不到。
- ……
我们都讨厌忙碌而无效的生活，所以该怎么办呢？在这里分享一下我的观点：
整理自己的时间
1、识别出合理的时间碎片
有些时间就是很碎的，比如说等公交车的时间，坐地铁的时间，排队等餐，喝咖啡等等。这些碎片是很合理的，我们可以利用这些时间去做很碎的事情，比如说等公交的时候，可以听一段英语，背50个单词；和咖啡的时候，可以回微信，和客户沟通；坐地铁的时间可以刷微博头条等。
总之，把很碎的事情用在很碎的时间上。
2、精力最旺盛的时候处理大块的事情
就我来说，我有两个时间段精力最旺盛，在上午10点-11点，和下午1点-3点；如果不开会，这两个时间段，我都会设置成“免打扰状态”（除非紧急情况或者重要stake holder召唤），集中精力处理大块的重要事情，比如写项目报告PPT；制定项目计划和风险评估；研究技术难题；梳理产品需求、学习新技术、参与在线课程等等。精力最旺盛的时候，绝不能去处理琐碎的事情。（比如聊个天，打个电话，定个会议室等）
3、把琐碎的事情/类似的事情/关联的事情捏在一块处理
在很多事情中切换是需要时间的，所以索性把琐碎的事情都捏在一起处理，比如我个人来说，把填报销单、回邮件、网上买六一礼物放在一个时间段；又把追踪项目问题、和客户沟通、和供应商交流放在一个时间段；还把和团队开早会，布置任务，收集问题，回答疑问等放在一个时间段；
把这些事情捏在一起处理，会大大的提高时间的利用率。
4、充分利用不被人打扰的时间
你可能会说，随时会有人打扰我，我也没办法。但我说每个人都有不被打扰的时间，比如说早上和晚上。我一般都会提前30分钟到公司，即使是休息日，我也争取比家人早起30分钟，这样我至少有30分钟的时间可以集中精力处理问题。在工作日我提前半个小时到公司，浏览昨夜今晨的邮件，该回的立马回，需要时间考虑的先把它扔进草稿箱，然后写自己的日计划。完了后，就悠闲的等待同伴到来开早会。
晚上9点钟陪小孩上床之后，一般我还有1个小时的独处时间，那么就用来总结一天的工作等等。
5、上午和下午各安排半个小时的户外时间。
在繁忙的工作中，保持充沛的精力和清醒的头脑很重要，我一般都会在上午11点左右和下午3点左右，下楼到公司园区里面走走，呼吸呼吸新鲜空气，踢踢腿，拍拍背，耸耸肩，放松一下大脑。当然每天的时间不定，根据实际的情况定。
总之，我们每一个人都必须好好利用每天的24个小时，如果你忙忙碌碌却效率低下的时候，那就停下来，看看自己的时间如何花费的，把时间好好的整理一下吧。大家可以在评论区留言，我们可以继续交流！
网友评论