开会是中国人生活中的一件大事儿。
大会小会,长会短会,这辈子,参加过很多会。
主要是听,很少讲。
会开多了,感觉开会也很值得琢磨。
以前有领导说过,开会是一种待遇,开会是一种福利。
也对也不完全对。
有些会,确实能获取很多有用的信息;有些会,则纯属浪费时间;还有些会,说实话,挺折磨人。
至于待遇,虚而不实,不要也罢。
开会是有成本的。
作为单位,要尽量少开会,最大限度得提升会议效能。
能开小会的不开大会,可开可不开的会不开。
总有些会是必须要开的。
发文开会是安排工作推动工作的重要手段之一。
大会统一思想,中会安排工作,小会研究事情,都是必需的。
只是,牢记精兵简政。
会前组织与会前准备很重要。
会议筹备要充分,会议通知要精准。
会议通知有几个关键要素,时间,地点,与会人员,会议议程,应该是必须的。
重要会议,还要对与会人员提出一些特别要求。
有些单位开会频繁,会议通知也就相对随意,短信微信随时通知开会。
开会时间、与会人员一般有,会议地点有时落下,会议议程经常不祥,影响会议效果。
短信微信通知,容易发生通知不到位的事情。
办会人员应确保通知到人。
另一个相对突出的问题,研究问题的小会容易出。
会前与会者对会议研究的事项不知情不了解,到会后需要很长的时间才能进入情况,会议效率很低。
如不涉及保密问题,会前可通过合适方式将有关文件材料转给与会者,提前熟悉情况。
重要事项,会前要充分沟通,达成初步共识,避免议而不决,甚至形成僵局。
作为参会者,有几点也应注意。
着装要规范,特别是大会。会议有着装要求的,尽量按要求着装,没有特别要求的,也要整洁整齐,干净利落。
记得刚毕业进厂参加的第一次全厂大会,有俩一年进厂的大学生穿着背心裤头拖鞋进入会场,被厂长赶了出去。
现在想想,确实不太合适。
当然,不是特别重要的大型会议,也尽量少提着正装的要求。
板板正正,干净利落就行。
遵守会议纪律。任何场合,都应该遵守相应的规矩和纪律。大型会议,即使会议内容枯燥无味,也要尽量保持肃静,摆出一副认真聆听的神态,最起码不能交头接耳,窃窃私语,台上大讲,台下小讲。
把手机关键,或调静音模式,尽量不处理手机来电和短信,更不宜闷头玩手机。
尊重讲话人,尊重其他与会者,也是尊重自己。
与主讲人员保持良性互动。小会和中会,要注意通过表情和眼神与主讲人进行互动,要经常记录一些东西,让主讲者感受到你对他讲的内容很感兴趣,对他的一些观点很赞同。
这是基本的尊重,也是基本的礼貌。
甩着两手进会场是不合适的,记着,笔记本和笔是参加会议基本配置。
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