时间是每个人都拥有的资源,如何合理有效的使用时间成为普通人逆袭的重要途径。随着生活节奏、年龄、责任的各项增长,我们每日要处理的事情越来越多,为了将时间尽可能用在更有价值的事情上,学会如何筛选有价值的事情,则显得尤为重要。以下是我对筛选方法的思考,希望对你有所帮助。
01、任务清单
生活中大部分事情,我们都有能力区分它们的重要性与价值,但总会存在一些我们认为都很重要的事情。事情是永远都做不完的,什么都想做,就可能什么都做不成。我们需要通过有效的方法分辨出它们的优先级,从而更加合理的分配资源在这些事情上。第一反应将你认为最重要但无法确认优先级的事情列出来,尽量控制在5项以内。
(1) 工作
(2) 写作
(3) 运动
(4) 旅游
02、任务因素
任务因素是用来辨别任务优先级的指标,例如:长远价值、紧急程度、所需资源(时间、人力、金钱等)、兴趣爱好等等。将你最在意的任务因素列出来,同样控制在5项以内。任务因素是用来筛选任务优先级的,任务因素越是自己在意的,筛选出来的任务优先级就越符合心意。
(1) 长远价值
(2) 所需时间
(3) 紧急程度
(4) 兴趣爱好
03、任务排序
任务清单和任务因素都筛选完,接下来就是借助任务因素将任务清单合理的排序,得出更科学有效的任务优先级。
长远价值:写作、工作、运动、旅游
所需资源:运动、旅游、写作、工作
紧急程度:工作、写作、运动、旅游
兴趣爱好:旅游、工作、写作、运动
根据上述组合,第1项中所有任务各占1份,无法直接选出,于是再从第2项继续选。此时可以发现【工作】占了2份,因此任务优先级第1名就已经诞生了。将已选出的任务从组合中去除,再根据同样的筛选思路选出第2、3、4名,最终以多维的角度得出任务组合:工作、写作、运动、旅游。
04、灵活布局
通过任务因素筛选法,可以有效得出对我们最科学合理的一份任务优先级。不过我们需要明白,任务优先级只是让我们清楚哪些任务更加重要,从而更合理的分配时间、精力、金钱等资源,但不代表我们一定要先做最优先的任务。方法是死的,人是活的。假如工作了一天已经不想再动脑的你,无论是工作还是写作,精力上都可能不是最理想的状态,此时选择无脑运动或者找个出去散心逛超市更为合适。
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