美文网首页
Scalers:怎样减少开会的时间?

Scalers:怎样减少开会的时间?

作者: Scalers | 来源:发表于2022-01-11 23:23 被阅读0次

随着工作年限的增加,我总会被叫去听一些奇奇怪怪的会议。听完以后发现,很多人工作很忙,一直在开会,事情做不完,是有原因的。关于开会我有以下心得,与大家分享:

1、尽量不要开会。如果有个问题你自己不能解决,不要指望通过开一个会来解决。很多问题,通过拆分成多条单线联系,拿到反馈,然后整合,是可以解决的。如果能够通过文字与单线沟通确认,没有必要开会。

2、开会要做充分准备。如果不是开那种天马行空的座谈会,开会要做准备。开会的目的是,在同一时间,把相关方召集,然后现场对质交流,快速得出结论。而相关参会方最好能提前知道议题,就能快速交流,得到结论。有一些会,是要找相关部门开会的,走的正式的公文,要提前确定好参会人,避免出现在会场参会人说我不知道从而无法发表意见的情况。

3、开会的主持人要把握节奏,防止走偏。会议主持人要明确主题,抓住主线,不要让发言带偏,要及时打断偏离主线的议题。而且主持人要做最多的功课,要对各个业务条线有更清晰的认识,这样才能防止跑偏。

4、开会多不是什么成功人士的表现,不要羡慕这样的职场人。有的人喜欢说,啊我今天一天的会议,显得自己很忙的样子。我觉得在工作上,会议多真的不是好事,说明公司机制运作不够健康,大事小事都要上会决策,也就说明部门协同不够好。不过越是大的企业,越喜欢攒各种会,把相关的不相关的都叫上,而且要求参会人的级别,所以搞得领导都不够。

5、开会有很多替代形式,比如一对一的调研。我参与过一种会,就是有一些设想与方案,需要找多个相关方表达意见的,这样的时候,其实可以先建立一对一沟通的渠道,先电话沟通。但我看到有一些部门喜欢打官腔,明明通过直接联络能解决的事情,非要通过公函来解决。这样架子是有了,但速度与效果就慢了。

6、拒绝参加一些会议,用你的行为调整你同事的行为。有一些会议可以拒绝参加,不要担心会影响与会议主持人的关系。你可以提前表达意见,或者在需要的时候连线几分钟,就继续做自己的事情。不要害怕会得罪你的同事,他们要的是会议的结果,不是你的陪伴。

7、如果真的要开会,少讲场面话客气话,多讲实质话、结论话。

有一次我被人拉着参与了一次会,我在听会十分钟以后,就给出了建议方案。但是他们讨论了三个小时,讲了很多场面话。最后得出了与我十分钟就能得出的结论。所以你看,还是要努力提高业务水平,如果只要听十分钟就能做判断,不要花更长的时间,没必要。开会又不是谈恋爱。

✦✦

近期活动

0、教育学专题读书活动,1月10日启动《给自己最好的教育—— “教育学”专题读书活动启动》,想训练自己的长思考,就一定要来。

1、2022年1月起,一年一期的“赚钱思路研究小组”2022年活动启动,详情参见《多想想自己还可以怎么赚钱》

2、2022年的全年S成长会2022,参见《打破小透明——S成长会2022报名须知》

3、另外,已经启动的活动还有《又一年!《新概念英语》第七轮朗读持续力训练启动!》,也可以参与。

相关文章

  • Scalers:怎样减少开会的时间?

    随着工作年限的增加,我总会被叫去听一些奇奇怪怪的会议。听完以后发现,很多人工作很忙,一直在开会,事情做不完,是有原...

  • 怎样减少排便时间?

    1.增加饮食中纤维的摄取量;主食不要过于精细要适当吃些粗粮; 2.每天要吃一定量的蔬菜与水果。多吃芹菜、核桃仁、熟...

  • 《怎样开会》

    今天偶然听到了宁向东老师的《会议设计》,感觉收益匪浅。自己在单位也经常参和开会,有些会议确实也开得很烂,觉得在浪费...

  • 怎样减少进入区块链世界的时间?

    在区块链的世界里,不懂的“韭菜”(尤其指的是我自己),分分钟钟就会随风而动,结果会导致你在云币网上的币越来越少。 ...

  • 怎样更好的开会

    译自 《This is How You Have Better Meetings》 如果我问你「为何你讨厌开会?」...

  • 怎样有效开会?

    @认知 开会的本质和根本目的是什么? 开会,本质上是一个商业模式,和一切商业活动一样,是一个有投入、有产出的经济学...

  • 读书‖《怎样开会》

    之前在原来的单位工作,一个月还不一定开一次会,每次开会时间也很短,平时只要操心备好自己的课,做好一定的科研工作就行...

  • 怎样减少纠结

    大家好,我们又见面了。今天给大家带来的是怎么减少纠结? 由于选择引起的心理纠结『认知失调理论』 解释: - 费斯...

  • 怎样减少焦虑

    1、关注可以做的事 提出问题的时候,不妨顺便想一下解决方案;对现状不满,不抱怨,而是想一下能做什么? 这样做有两个...

  • 怎样减少焦虑

    我认为先要找出焦虑的原因,再去想解决它的方法。 产生焦虑应该有以下三点。 第一,有足够的空闲时间,让你有机会胡思乱...

网友评论

      本文标题:Scalers:怎样减少开会的时间?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/zsoicrtx.html