2020年9月13日 星期日 多云
今天是代表返程的日子。我服务的H省参会代表昨天返程两位,今天一位返程。
昨天晚上与省文旅厅联络员沟通,请他出面和H省联络员要到了今天返程代表的手机号码,在会务组负责人上传在微信群里的工作资料中查询到了公航旅随车导游的手机号码。
原计划发短信问清代表计划离开酒店去机场的时间,给他发了以下信息:
Z书记您好,我是一对一对接黑龙江代表团志愿者小z,请提供一下明天返程您计划出发去机场的时间,谢谢。
过了好一会儿,收到了他回复的信息:
我是明天两点的航班!
于是,我拨通了省文旅厅安排的H省随车导游的电话,跟他表明了意图。P姓导游很友好,说明天H省与邻省L省的代表拼车前往机场,等方案确定下来他就会给Z姓代表打电话。导游表示,他一定会全权负责安排好一切的,请我放心。我在电话里对他表示了感谢。
挂了电话,我又给Z代表发了以下的短信:
好的书记。我咨询了随车导游,待出发时间确定后会给您打电话,送您到机场。明天返程退房时您只需要将房卡放到一楼前台就可以。另外,如果奖牌和会议资料需要邮寄的话您可以联系一楼大厅办理快递,顺丰快递电话:153……。有任何问题也可以随时联系我。
这次很快收到了回复:
谢谢您的贴心服务!我已邮寄完毕
“好的书记,不客气。”至此,H省最后一位参会代表返程的事宜总算对接完成。
上午9点乘公交车到达办会酒店,在大厅跟同事摆拍了几张照片,作为留念。代表外出在县城转了一圈,回来时手里提着各种本地特产。陪着到楼上,等他收拾好行李后下楼,在一楼大厅办理了大件行李快递,然后跟导游汇合,送代表上车,相互告别,相互欢迎对方来访。
顿时感觉浑身轻松,这一场本县首次举办的国家层面的会议总算宣告圆满成功,尽管12号晚上的新闻联播仅仅作为快讯播出,甚至都没有提及会议究竟在哪里召开。但是,作为承担会议幕后服务的工作人员,我的“一对一”志愿服务活动总算顺利完成。
回家,休息,换洗衣服。
明天周一,正常上班。
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