在现在这个多变而资讯发达的社会,我们随时随地都会接收到无数的信息。
一个人的精力是有限的,如果在很多事情上被分散,那很难专注做一件事情。
今天我就给大家讲一下怎么样来专注做事。
这其实有一个诀窍,叫做“一次只做一件事”。
举个例子。
我现在在微信朋友圈推出每日一花,每天需要针对一个植物或者鲜花,写出相应的说明、花语、养护方法等等这样一个文案,这样便于我的朋友清晰了解,怎么样去养好一束花和一颗植物。
这个出发点来自于我的愿景:用鲜花传递爱与幸福。那它就相当重要,我就需要有专门的时间来做这件事情。
我的日常工作也比较繁琐,比如说有售后啦,有新订单啦,有客户新要求啦,或者其他一些事情会影响到我。
那我采取的方式就是我在写文案的时候,我会把所有来干扰我的这些事情,用一张纸把它记下来。
比如我在写文案的时候,有个客户跟我打电话说要我看新的场地,那我就会与他说我稍后联系他具体谈,并且把这件事情记录在纸条上。
如果有客户反馈我们的售后问题,那我也会马上把它记录下来。
如果有邻居来请我去跟他帮个什么忙,那我也会清楚并把它记下来。
…………
然后继续写我的文案。
我一般每25分钟会休息5分钟,那我就会用这休息的5分钟,来看我记录的这些纸条上面的这些事情,可以怎么处理:
如果能够马上处理的我就立即处理,
如果需要委托他人处理的,我就委托他人处理,
如果可以延后的,那我就跟他标注一个日期,放到后面再说。
如果是不需要我做的,我就直接把它删除掉。
5分钟的休息结束,我就会继续坐下来写我的文案,直到下一个25分钟用完或者写完为止。
一直以来,我都用这种方法,能够很好的克服外来事件对于我目前所做事情的干扰,能够让我轻轻松松的在这25分钟里面专注在一件事情里,从而取得最高效的成果。
一般一个文案,我两个25分钟就可以写出来并修改好发出去。
包括我的简书写作,我也采取这样的方式,非常高效,非常方便,非常能够给我增加自信心,所以我把这个方法也分享给大家。
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