片段拆页
《搞定1:无压工作的艺术》page265-266
片段释义
这个片段是讲述的核查清单,为什么我会把核查清单放在最后一个拆页来拆解了。因为当我们熟悉GTD流程后,就要开始提高做事的效率了。核查清单就是将平时常规的,或者经常反复出现的行动方案梳理出来,并形成一个一个的集合。这样一方面可以规范化我们的做事流程,另一方面可以可以将过往经验累计下来,可以在下一次遇到同样或者类似的事项时,快速开始启动。
比如平时我们经常使用的事项就有很多。每天,每周,每月都会有很多重复出现的事项需要执行。最为普遍的当然就是日计划,日总结,周计划,周总结,月计划,月总结。此外每个月我们可能还需要还款信用卡,缴纳水电气费用,还款房贷,定投基金股票,或者是区块链项目,可以可以通过核查清单放入行动管理系统中进行自动化的提醒。
过往经验
虽然核查清单很方便,也可以时刻提醒我们做任何我们想要执行的事项。但是凡事都要掌握一个平衡度。不能所有的事情都设置为核查清单,核查清单必须与收集箱相互配合使用。
之前我觉得有必要提醒自己在每个月还洗被套,每个月整理一次书房,每个月断舍离一次衣柜。最开始的时候,我觉得还得挺好用的。系统可以自动提醒我,让我去执行这些事情。但是慢慢的,我发现有时候这些事项并不是我想要做的。我就没有去执行,不断累计着这些我不想要去做的事情,最后的结果就是我不在信任这个系统了。
所以核查清单一定要是自己愿意做的事情。或者放在一个文件夹中更好。而不要放在行动管理系统中。这样当需要执行时,再将核查清单导入至行动管理系统中。
工作项目清单
我的一项工作每个月都会重复出现一次,流程很多,也很复杂,需要我要在准确的时间点上做很多关键的事情。因此我梳理了这项工作的核查清单,将它们梳理成为10多个项目,每个项目下属都有3-5个下一步行动。让每一个项目都在合适的时间点上自动出现在我的行动管理系统中。这样我就可以把控这项工作的全部流程和关键点。
因此核查清单可以划分为两种类型,一种是经验的累计,可以放入自己的资料管理系统中,储存起来,以便日后方便查找。另一种是会频繁出现的核查清单,可以按照时间频率让其自动出现在自己的行动管理系统中。
我的经验清单常见的有
1.旅行箱的物资准备。
2.回家的行李准备。
3.长期出门在外的房屋核查清单。
4.首套房退税核查清单。
5.典型经验全过程核查清单。
会频繁出现的核查清单有
1.日系统维护清单。
2.周系统维护清单。
3.月系统维护清单。
4.缴纳费用清单。
5.工作中大型项目清单。
所有这些清单都是让我们在执行任务时,思路更加清楚。同时做到清空我们的大脑,让这些经验都留在外脑中。需要使用的时候拿出来直接用就OK了。
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