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在漂亮的办公室办公,就像坐在菜市场中央

在漂亮的办公室办公,就像坐在菜市场中央

作者: Echo北美成长记 | 来源:发表于2018-09-09 23:25 被阅读149次


    开放办公室,来自网络

    半小时,我几个邮件都没发完

    休完产假,找到新工作,我高高兴兴的去上班。

    面试的时候就觉得,公司办公室很漂亮。椭圆的天井撒下温柔阳光,随处可见的大落地窗。入职第一天,人力的同事带我在办公室里转了一圈,我对一楼的沙拉吧,自助商店,和24小时健身房非常满意。最后,我被带到自己的工位上坐下。

    挺大一张桌子,被保洁阿姨擦的锃亮,站在工位上,一眼望过去,可以看到半个圈的所有同事。

    很快,我确认自己来到了一个名副其实的Open Office(开放办公室),所有人都没有办公室。事实上,搜友人都只有一张桌子,并且,桌子和桌子之间,没有隔板。所有都能看到所有人的一举一动。包括CEO在内。

    CEO的唯一特权是,座位离周围座位比较远。第一天逛办公室的时候,我看到他正盯着眼前的电脑屏幕,眉头微锁。

    我直接老板开会结束,过来和我打招呼,留给我on board要开会的名单,然后半叮嘱半安慰的说,以前要是没在这种开放办公室工作过,估计需要适应一段时间。

    我坐下,打开电脑,开始发会议邀请。按理说,这不是件多难的事,加上熟悉电脑软件的时间,半小时搞定,足够了。结果我发现,还真不像我想的那么简单。

    在这样的漂亮开放办公室办公,就像坐在菜市场中央。我实在无法对我周围发生的一切,完全熟视无睹。

    新来的管培韩裔的小金,在和财务的同事,请教如何使用countif;

    市场部的总监,跟销售部的同事讲述,在客户做产品演示时,她如何遇险,但转危为安的英雄事迹;

    事业部的大老板,就坐我对面。他花了大概20分钟,跟销售部的同事,对于销售模型的结果,进行激烈辩论。大老板是意大利裔,有唱“我的太阳”的完美嗓音。我说话跟他比,简直就是蚊子哼哼。

    这样三十分钟过去了,20个会议邀请,我才发了一半。

    中午吃饭的时候,我挨着那位辩论的销售同事,我说,你们俩太吵了。他说,不是我吵,是你老板真的很吵。

    漂亮办公室,真的能有提升创造力的奇效?

    这种开放办公室的设计,最初由威尼斯的设计师Gaetano Pesce,在1994年为TBWA/Chiat-Day广告公司设计。设计的初衷,是让大家沟通更顺畅,方便头脑风暴,激发创造力。到今天,美国70%人都在这样的环境中工作。

    苹果的广告Think Differently,来自网络。看一次,感动一次

    能提升多少创造力,不好衡量,但Chiat-Day最好的广告,的确是在这段时间内产生的,比如大名鼎鼎的苹果的广告Think Differently。但显然,单单把办公室的墙拆掉,无法挽救一个走向末路的公司。

    我上家公司,超过5年连年亏损。后来,CEO突发奇想,搞过一阵子开放办公室。隔板全拆掉,只留桌子,墙壁全改成带涂层的白板,方便大家创意激荡。不过,CEO自己的办公室倒是保留了。

    我去休产假,没赶上体验新办公室,只是临走前,到已经改造完毕的办公室区域,逛了一圈。我个人喜欢白板的设计,也看过相关研究,这类的设计可以提升创造力。不过,后来听了同事不少怨言,比如桌子太小,除了电脑什么都放不下,完全没有私人空间,太吵了,等等。

    后来的结果是,公司还没挺到我休产假回去,就黄了散了摊儿。

    方便沟通,是把双刃剑

    这种开放办公室的另一个好处,是便于沟通。这个是事实,我上班第一天就感觉到了。我刚坐下,就有同事陆陆续续来跟我打招呼。随后的一整天,我都在跟各种人搭讪和被搭讪。经过一年在家奶娃,没有正常社交活动,突然被这么多人热情的搭讪,我开心的想:这家公司同事都好有爱啊。

    然而,问题很快显现。第一天我就发现,注意力集中是件有点挑战的事。我的注意力,被各种噪音割裂的支离破碎。

    后来,随着我工作上手,跟同事的工作沟通便多,如果在座位上坐着,就算戴着耳机,每天被打断数十次都很正常。这还不算在Skype的搭讪,和紧急的邮件处理请求。当然,我也会打扰别的同事很多次。我对面的事业部大老板,比我更惨,太多的事情找他汇报,问他要决定。基本是不停的被打扰。我不知道他是如何在这样的环境里,把工作完成的。也许他每天晚上在家工作的安静时间。

    我曾经试过,每天在日程表上设置2个小时,藏在小隔间里,安静处理工作。但这个做法需要小心。完成一个报告固然重要,但跟同事老板多沟通,及时了解信息,提供反馈,建立信任,也非常重要。尤其是对于我这样的新人,来公司不久,我希望老板和同事需要的时候,能够很方便的找到我。

    我享受和同事脑力激荡,但也需要独处思考,完成工作。这两种工作状态各有用处,需要平衡才好。具体怎么平衡,是个技术也是艺术。我还没有完全的解决方案。

    我目前的状态是:

    需要的时候,Skype设置免打扰状态;

    根据需要,找个隔间藏起来,处理特别复杂的工作,另外的时间就在座位上,方便老板和同事找到;

    做复杂点的工作,戴着耳机;

    简单的工作,就可以让自己放松一下,听听大家说什么八卦。

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      网友评论

      • 我的名字叫清阳:人的适应能力很强的
        过不了多久就会习惯的

        不过,我在办公室也是带着耳机,其实什么也不听,就是让人家以为我在打电话,这样,被打扰的几率就小了。

        反过来想,其实被打扰也是工作的一部分。
        Echo北美成长记:@我的名字叫清阳 哈 是这样。不过也要有个平衡。虽然希望同事需要的时候能找到你,但工作完不成回家加班还是得自己承担。有时候同事的问题完全可以用邮件解决,打扰别人习惯了,打扰的人就习以为常了。
      • 二十五岁的老奶奶:如果从小习惯去广东茶楼饮茶就见怪不怪了,我觉得我妈一定很适应这种工作环境,因为她吃饭时都会竖耳朵听隔壁桌的八卦或者看人家吃什么菜:joy::joy::joy: 住惯cubical真的得练出自我消音的功力呢。
        Echo北美成长记:@二十五岁的老奶奶 那是边吃饭边听八卦。。咱们做财务的还是需要 focus time
      • 文青竹:写的好棒,厉害厉害。公众号【小城已三更】(chengneiyisangeng)特此向你发出征稿,为保护原创,默认标注作者名称,并会向你支付稿费——🌙由于小编有时不能及时回复,具体事宜可关注微信后台,期待您的作品
      • doooodles:我的公司也是open office,不过可能因为我自从工作开始就在open office环境,所以习惯一些。我也觉得被打扰是很烦的事情,所以有些时候就去一个安静的会议室待一天。很同意作者的观点,在这种情况下,一定要跟老板,队友保持好沟通。我们之间是用Slack,我一般就在我们组的群里说一声,让他们知道到哪里可以找到我。
      • MillaCai:会觉得压抑
        Echo北美成长记:@MillaCai 习惯了也还好 我刚开始也觉得好像完全没有自己的空间 不过忙起来就完全忘记了。。主要的问题还是被打断太多 无法集中精力
      • Athlon_BE:我感觉开放型的办公室更容易让人产生心理上的隔阂
        Echo北美成长记:@Athlon_BE 为啥?
      • 任真:如果能综合一下,半开放式工作比较好。
        Echo北美成长记:@任真 有时候真觉得 work does not have to be crazy. 现在整个职场, 不论中外,节奏和噪音都太crazy了。除了开放办公室 还有很多可以改进的
        Echo北美成长记:@任真 真的评价很到位👍

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