第一步:罗列事实(7月17日-7月23日)
7月第3周任务进度制定14项计划(其中计划外3项),完成11项,达成率78%。
第一优先级4项,进度达成88%。
二、从事实中找优缺点
1、优点(突出):
完成教学服务体系业务流程(初稿)
--业务流程(初稿)
精细化安排周计划
2、缺点(突出):
分身术训练营结果未达预期
三、找原因
1、优点原因:完成教学服务体系业务流程(初稿)
1)想法:
小我--这个一直拖延了3个月的教学服务体系,我今天能建立起来吗?我对自己能否完成表示怀疑,尽管在上周已经做了方案规划和风险防范。
理性我--我要面对这个现实,即便对自己有所怀疑。是的,这是我的责任,我一定要承担起来。无论有多困难,我承诺要做出尝试,改变现状。采取行动,先确定标准,再细化分解,最后再排程任务。
2)假设:
---以终为始--已经做好规划和风险防范
--资源对接合理--7小时的时间安排、非常详尽的资料积累(以前的记录)
--方法论到位--具体实施时再细分为不可分割的行动
3)原则:以终为始、与资源共振
2、优点原因:精细化安排周计划
1)想法:
连续几次周计划达成度很低,在28周复盘时找到了关键原因--做事太多、时间资源计算不精确。于是优化了周计划制定的方法,先按照月计划进行分解,再精细计算可支配的时间资源乘以60%后对比预估时间,如果超出就删减任务。
2)假设:
--足够痛!才能发生改变。
--你设定的标准决定了你的人生。
3)原则:作品声音(做到底)
3、缺点原因:分身术训练营结果未达预期
期待结果:能完成4天课程的幕布笔记、简术总结、工具训练、小组讨论。
原有前提假设:只要我计划了,我就能完成。
现实结果:完成了第1天的幕布和简书、4次工具、3次讨论。
修正后的假设:第一次做的事情,抓进度,轻质量;重要的事情,抓质量;与资源共振的第一步就是要精细化计算你有多少资源。
四、对不好的进行改进
这个问题的解决方法同:第28周复盘第4步
具体归纳如下:
1)从月计划中排程周计划
2)周计划总预估时间-日程行动时间=A
3)计算本周可支配时间B
4)A - B×60% = C
5)若C在-5~0之间,说明可支配时间充分,则周计划可直接使用。
6)若C在0~+5之间,说明可支配时间不足,则周计划需要删减任务,直至符合第5)条。
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