133) 知道如何有效地发现问题。
134) 牢记第二部分阐述过的五步法。
135) 认识到发现问题是迈向伟大管理的重要第一步。在自然界,如果你看不到身边发生的事情,情况就会变糟,最终走向灭亡。做到这三点的人能成为杰出的经理人:1. 发现问题 2. 决定对这些问题做些什么 3.把决定的事情做到位
136) 理解问题是进步的动力。问题就像往蒸汽机车里扔木头,因为燃烧木头会推动机车前进(即创造和执行解决方案)。问题常常是根本原因的表现,通过这些问题产生的线索我们才能做得更好。绝大多数走向卓越的行为,来自于发现根本问题、做出改进,这样才能解决问题,并在未来不断地得到回报。所以,发现问题时,你应该兴奋,因为找到了改善的机会。
137) 你要能够察觉事情是高于标准(足够好)还是低于标准(不够好),也要确保你的职员一样能做到。这需要整合的能力。
138) 不要容忍不佳的状况。我经常观察到职员发现不佳情况但听之任之。有时候是因为他们没有勇气做出需要的改进,有时候他们不知道怎么去改善。这都很糟糕。如果他们遇到麻烦,就该向那些可信赖的人寻求建议并做出必要的改进,如果不起作用,就应该向上汇报。
139) 亲自尝试。一个好的餐厅老板会经常尝尝自家餐厅的食物,按照自己对好味道的理解来做判断。一个好的经理人也要这么做。
140) 要有尽可能多的人一起发现问题。鼓励职员向你提出问题并仔细研究。如果你部门里的每一个人都有要把事情做好的责任感,能自然地提出问题,那么和你独自一人应对问题相比,忽视问题的风险就会小很多。这会有助于你发现问题、收集最佳方法、使你和你的职员保持一致性。
140a 拔出瓶塞。你的责任就是确保职员间的交流畅通无阻。
140b 职员要对投诉负责。扪心自问:1)有人认为哪件事有问题吗? 2)对此是否开展了合适的讨论? 3)如果提出问题但没有合适的回应,他们是否向上汇报了? 这就是应该怎么做的过程。
140c 领导者应该鼓励不同意见,不偏不倚,思想开放。
140d 与相关工作关系最密切的职员最了解这些工作,至少他们拥有你需要了解的观点,所以这些人对创造进步非常关键。
141) 要发现问题,就得对比你的剧本看看电影是如果展开的。也就是说,按照你设想中公司运转的方式和期待的结果,与实际情况进行比较。只要进行对比,你就会知道两者的偏离情况,接着做出应对。比如,你预期中的改进是在特定范围内的,最终会变成这样(如图)。你将会明白需要找到根本问题并应对,否则,这种轨迹会持续下去。
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