5年前,那场轰轰烈烈的流程变革,收益甚微,至今还记忆犹新。当然,流程变革是件修行的事,要想成功,绝非易事,天时、地利、人和缺一不可。
无疑当时组阁了明星阵容的IT团队,有来自知名咨询公司的,也有来自国内知名企业的。用今天的视角来思考时,我们应该有哪些经验可以吸取和反思。
IT团队,划分为流程、数据、IT应用、IT运维等板块,并制定了3年IT战略规划。其中,流程为此次变革的先头部队。
前期,选取了试点事业部,成立流程变革项目组,并进行了适当的培训。
按体系,进行流程盒子(活动)的梳理和打开,并对活动对应的现状和痛点进行梳理。这个阶段,花了不少的时间和精力。
后来,对流程活动进行串连接,但这个阶段的串连接更多是流程框架层面,例如商机→回款等,同时也聚焦出一些变革的专题;
复盘重来,我们发现,基于具体业务场景的流程清单,并未进行梳理,这应该算是这次流程变革的缺失点;
如果有了这样的流程清单,再结合关键痛点,选择性进行破题,则感知会完全不一样;毕竟,大家都需要效果和信心;后来销售下单流程的优化,就是佐证。
这几年,大大小小的项目破题,总结来下,对流程优化的类型主要有以下三种:
第一种:对主干流程中的活动进行优化,例如寻源→淘汰,供方引入流程,品质管理流程等,此类型的项目赞助人往往来自最高决策层;它相当于去夯实流程的基本单元,即活动(组);
它有一定的战略意图,价值量化较困难;跨价值链特征并不显著,变革难度一般,项目的成功概率偏高;
第二种:对关键业务流程的优化,例如产线的交付流程、大客户管理流程、战略物资流程;
此类型的项目赞助人往往来自高层,它有很强的绩效导向,解决关键问题,达成特定目标,价值易量化;
反过来,借助项目也会去优化核心活动,未来可举一反三,应用到其它业务流程(场景)之中;跨价值链特征较显著,变革难度较大,项目的成功概率偏低;
第三种:对操作烦恼、效率低下、易差错的流程进行优化,例如生产图文优化、长线预测备料优化;
此类型的项目赞助人往往来自基层管理者,它解决的问题显性,价值侧重提效、防错;往往涉及到价值链的打通,但变革难度一般,项目的成功概率偏高。
所以,我们要关注第一种类型的流程变革(不可停留太久,否则易变成理论派),它往往也是识别第二种类型流程变革的基础和前提;
但一定要抓住第二种类型的流程变革(容易打造样本工程,产生实效,促进信心);至于第三种类型的,则可交给群众演员去实施。
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