时间管理《小强升职记》

Time

有一类书，不直接生硬地介绍干货，太干了很多人咽不下。而他们讲干货是融到故事中。描述了老付带小强时间管理等知识。类似于教学，学生们往往不喜欢一般正经的老师，而喜欢平易近人、爱讲段子的逗比老师。没错，学是第一要素，但是否愿意学是转化路径。类似做功能做产品，即便内容很好，若你放的入口呈现太差、转化率太差，最终到你指定内容的用户也是绝对高不了。相反，内容差不多的时候，进入的转化率高而带来的整体效益远远高于那些底转化率的。

突然想到一点，自己经常把任务看得太重、比如看一本书总想好歹要写下两三千字的高质量书评，于是迟迟不愿动手、总觉得需要一整天连续的时间才能完成。于是乎拖了一天又一天。这种精力-产出转化率如此之低导致每次过完一段时间都觉得懊恼。那把要求和目标都降低？每次告诉自己、一件事先动起来、比想了半年策划一个完美的方案再行动靠谱得多，而且你预留的半年去想到最后往往也是不了了之，Deadline太长会让人把一天能完成的东西啦拖到一两个月。

以后看书做事要加快速度、输出期望一开始不要设太高，无论任何事，先动起来！
以后的笔记也不长篇大论了，记住重点即可。

一、时间管理

• 时间黑洞：记录时间、分析时间，你将会发现自己大量的时间花在毫无意义的事情上。这些时间不断地吞噬你的生命。找出他们，然后转而做高价值长半衰期的事情。这在暗时间、精进都有提到；

• 工作分类：建立自己的任务池，预留更多的时间处理那些重要而不紧急的事情、再按优先级安排一部分时间处理其它紧急而且重要的事情。

• 高效时间：找出自己一天中的高效工作时间，把最重要的事情安排在这个时间内去完成。

• 价值观：价值观是内驱动力，只有自己从内心认可的东西才有心甘情愿地花时间精力去做好。

• 管理：是获得对他们的精力和时间重新分配的权利和义务。这也让我想到无论是投资理财还是职场管理，杠杆是实现价值最大化的工具。管理就是对他们的时间精力进行杠杆操作实现数倍于自己投入的输出，自然产出上是多倍的！（看来很多概念在各个领域都是想通的，发现共性后会对概念了解地更加深刻了）

二、工作压力

• 四象限：说烂了的东西，但很多人做不好。最关键一点就是要不断提高自己在重要不紧急的事情的投入！更为关键的是对“重要而不紧急”的理解上；

• 猴子法则：记得前上司跟我们强调过一个“被猴子”理论、明确职权关系，清楚哪些是自己的职权范围哪些不是，能更好地处理职场问题！不是自己的锅不要到处接、会累死自己还不讨好。坚决杜绝成为假好人；

• 衣柜整理法：把事情清出大脑、减少存储压力。五大步骤：
  捕捉：任务清单、不需要马上做的事情记下即可、不要打乱节奏；
  明确意义：分类成指派别人 - 2分钟行动 - 行动 - 任务 - 项目。（由易到难有不同处理方式）
  （项目需多人合作、而拆分给你的其中一个模块就是任务、而你自己需要讲任务拆分到可行动的最小力度。 而2分钟行动多数是一些琐碎而必须做的小事、如打个通知电话、上个洗手间等）
  组织整理：分类为将来清单、行动清单、项目清单；
  深思：保持清单清爽、关注更多灵感、提升思想高度；
  行动：选择最佳方案、留个高度（David Allen）

• 原则-五万英尺：价值观、原则、目标

• 远景-四万英尺：3~5年的工作目标，要什么、谁做到了、怎么做；

• 目标-三万英尺：一年左右短期目标；

• 责任-两万英尺：工作角色、兴趣爱好；

• 任务-一万英尺：具体可执行的单项任务；

• 行动-跑道：可即可实行的最小单元；

三、遇到问题怎么办

• 臣服精力：人的精力是有限且有规律的，恰当劳逸结合就是征服。比如番茄时间法利用人精力的衰减与节奏；
• 《游戏改变世界》：游戏吸引人在于1目标明确、2规则明确易于上手、3及时反馈、能快速刺激、4自愿参与、每个人都是被自驱动地玩耍；
• 要事第一：琐事越做越多、要事越做越少的原因是关注什么事情、什么事情就会成为你的主要领域；而琐事往往能容易完成及时反馈、所以正常人会倾向于做琐事。要事第一要求有简单明确的目标、拆分小目标及时满足、不愿改变是坚持自己重要不紧急的事情优先的坚定；
• 花足够多的精力在真正的“要事”上、琐事的水龙头自然救护关上；
• 突发事件：尽量不给未来的自己挖坑、紧急事件发生后从资源上层考虑如何转移协调、系统准备应对突发状况；

四、如何养成好习惯

• 少与慢：明确而单一的习惯最好养；

1. 驱动力：从内部找动机、强劲地驱动自我。自律即自由；
2. 反馈：再微不足道的成就都要大肆庆祝；
3. 团队力量：众人一起能互相鼓励；

五、如何让想法落地

1. SMART法：specific明确、Measurable可衡量、Attainable可行、Relevant相关性、Time-based有期限；目标具体且有期限是最重要的，其他方面个人觉得可以在行动中不断调整、而目标里程碑一定要有；
2. 思维导图：主干、分支思路整理；
3. 甘特图：项目拆解成任务、分配时间精力资源、里程碑控制进度；
4. 九宫格平衡人生：工作、财务、健康、情感等，不同方面都有相应目标才能完整；

优秀的人有优秀的系统、普通的人有普通的系统、失败的人没有系统。其实这里的系统简单说就是方法论、做事方法；

记

这本书从浅到深地介绍了些时间管理、项目管理及目标管理的概念和具体操作。这类概念介绍很多书也都有提到。其他不说，里面提到的一点就突然让我眼前一亮：

再微不足道的成就都要大肆庆祝

的确，很多时候我们生活太过苦逼是把注意力停在上司满不满意、工作伙伴高不高兴、项目有没延期。而自己却没真正地让自己高兴。自驱动力是极为重要的，很多事情成与不成往往都是靠信仰坚持下去。如果不能取悦自己、不能在每件事情中获得成就感与满足，那做事情又有什么动力。最可怕的莫过于在该年轻奋斗的时候心如止水。

相信很多人跟我一样，感觉看了很多书很多文章概念都懂。但不断地读不断地看，往往是在不断提醒自己那些自己知道、却没真正意识到有用的东西。每一个读书的机会都是提醒自己初心的契机。通过不断提醒将所有概念理解并形成系统，世界运行的本质就会慢慢清晰，进而找到所有问题的关键并为己所用。不但能做正确的事，还能杠杆出输入输出比。

加油认知世界~