虽说结论是论点的回答,但是论点和结论的组合方式有哪几种模式呢?在工作中,主要会用到的论点是“提出问题”“查明原因”“检讨解决方案”,因此结论大多有这3种模式的回答。正因为论点的说法不同,所以就产生了“问题是××”“原因是××”“解决方案是××”的模式。
- 提出问题:what
(论点)“客户的投诉增加,问题是什么?”
(结论)“问题是产品的不良率提高了。” - 查明原因:why
(论点)“为什么产品的不良率提高了?”
(结论)“原因是检查产品的员工判断有差异。” - 检讨解决方案:how
(论点)“如何能消除判断的差异?”
(结论)“解决方案是分析投诉的内容,然后明确良品的基准。” - 除此之外,还有yes/no模式。
(论点)“礼仪培训是减少投诉的解决方案吗?”
(结论)“不。产品的品质管理需要重新思考。”
经常把论点和结论作为一个组合来思考的话,表达出的内容就能让听的人容易理解。
论点和结论无论先决定哪个都要成组来考虑
选择正确的组合
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若已经决定想说的结论,就要选择与其相符的论点,若有必须考虑的论点,那就选择与其相符的结论。
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