2020-学员+六组+素丸子+【202002训练营-W2D2-要

拆页：要事第一

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

一、原文R

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

二、【I：用自己的语言重述原文】

1.  拆页讲了什么？（what）

作者建议以第二类事务为中心，按照四个关键步骤，进行个人日程安排。从而贯彻第四代时间管理方法，逐渐提升个人效率。

同时，对确认角色、选择目标、安排进度与每日调整这四个步骤，分别进行阐述与关联。

2. 为什么要这么做？ (why)

每个人都有不同的角色，每天都有很多的事务，如果能遵循高效原则，对日程进行合理安排，就能更好地达成目标。

3.  具体怎么做？（how）

① 确认角色：列举个人关键角色，以及与之对应的事务。

② 选择目标：选择一两件要事，作为每周目标，需包含第二类事务。根据角色确定目标，且与长期目标关联。

③安排进度：安排具体实施时间，对应恰当且具体的日期。

④ 每日调整：每日计划，每日调整，优先排序，灵活进行。

4. 适用哪些情境？（where）

所选择的短期目标，如果与长期目标关联，关乎个人身份使命，则会更加有效。

三、【A1：激活经验、面向过去】

经历：

在过去半年里，几乎每隔一天晚上，我就在一个教练对话中；将近三十周里，平均每周3次以上，每次60分钟左右。无论工作多么繁忙，无论在家乡还是异乡，无论遇到什么情况，基本上没有中断；同时，大部分教练对话，都已用思维导图记录；以及，每月至少选择一个案例，与督导进行沟通，书写复盘笔记。

反思：

看看厚厚的文件夹，以及一张张的导图，我在想自己是怎样做到的。对于我来说，教练是我的毕生事业（确认角色）；而要胜任这个角色，我需要足够的教练时长，足够的客户数量，持续提升教练能力（选择目标）；根据这些关键因素，我将每周的工作进行分解，选择周三五日晚上九点，作为首选教练时间（安排进度）；如果遇到突发事件，则顺延到次日进行（每日调整）。

当时我还不知道“个人管理四步骤”，很庆幸我已经按这样的原则，将当前并不是那么紧急，但未来非常重要的工作，作为自己日常的重要工作。

【A2：规划应用，指向未来】

目标：在2020年顺利通过PCC口试。

执行：

1. 确认角色：我要以教练为毕生职业，需要获得权威认证，PCC重要且必要。

2. 选择目标：要通过PCC口试，必须提升教练能力。而能力的提升，需要大量的练习、优质的督导、连续的复盘反思。接下来，除了保持之前的做法，我还需要加强督导部分，持续而稳定地提升。

3. 安排进度：在M5学习之前，继续同侪督导的模式，每月至少一次；M5学习之后，每两周进行一次；当前每每周六晚上，整理提取突出问题，等待未来专业督导；疫情期间，每天至少一例教练对话。

4. 每日调整：如因故影响当日计划，次日进行补足和完成。每晚十点检查进度，对次日计划进行标记。

如何更好地执行?

身份：我坚信自己“为对话而生，为连接而来”，乐意以教练身份支持个人和组织。时刻牢记自己的使命与初心，会让我更有动力，忽略疲惫或挫败。

奖励：PCC口试通过之后，奖励自己一部新的MacBook。