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PDCA:螺旋式上升的持续改进

PDCA:螺旋式上升的持续改进

作者: 知行铭记 | 来源:发表于2020-05-22 18:23 被阅读0次

概念

昨天分享了复盘,今天分享跟复盘有相似之处的PDCA循环,又称为戴明环。P-D-C-A这四个字母,分别代表:Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。戴明是一位美国的质量管理大师,成名于日本,在他的帮助下,丰田公司获得了巨大的成功。

戴明认为,高质量,不是来自基于结果的产品检验,而是来自于基于过程的不断改善。后来,他的理念不但被用于质量管理,更被广泛地用于企业管理领域。

如何使用PDCA循环的四个过程

Plan(计划)

遇到一个问题或任务,可以启动一个“戴明循环”式的计划会议,有四步:

  1. 根据现状找出问题;
  2. 根据问题找出原因;
  3. 确定主要原因;
  4. 针对主要原因,提出计划。

一个PDCA循环式的“计划”,一定要有“Who do what by when”,也就是:“谁在什么时间之前做什么”。

Do(行动)

行动,是最占用时间,也是最重要的部分。因为有了计划,以及基于计划分解的,分配到每个人任务栏里的,有时间限制的具体任务,执行就变得责任明确、优先级清晰。

Check(检查)

每一件交代出去的任务,最终必须回到你的手上检查。这是PDCA的关键。

我们可以借助软件工具,自动提醒任务发出者、接收者双方,确保每件事情,都要接受检查。

Act(处理)

把Act翻译成“处理”有点别扭,但这是为了区别于Do(行动)的。处理不是行动,而是总结成功经验,制定相应标准,或者把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环。

总结成功经验,是“处理”这个环节极其重要的工作。比如我们公司有《项目管理白皮书》,就是把团 队在项目管理过程中,各个项目的管理中,“戴明循环”所产生的成功经验,变成项目管理最佳实践标准。

把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环,也很重要。这将保证,问题一旦出鞘,最终一定会被解决。除非大家决定主动放弃,否则不可能出现做着做着,这个问题再也没人关心,从此不了了之的情况。

一旦发现问题,就启动一个PDCA的循环,螺旋式上升,直到问题最终解决。这两天分享了复盘和PDCA,是否觉得很相似呢?两者又有什么区别呢?欢迎留言交流。

希望今天的分享对大家有帮助,明天见。

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