工作太忙,会议太多,如何让自己的工作更高效呢? 当然是选择科学的、适合自己的工作方法。以下是我总结的10点心得,或许可以供你参考。
鱼苗A03: 高效工作,这10点或许可以供你参考01:做最好的自己
在生活中,根据自己的喜好合理安排业余活动,最好适当运动,让自己的心情时刻保持愉悦。在工作中,积极主动地提高业务水平,精进业务能力。平静阳光的心态,合理的换位思考,再结合精湛的业务能力,可以事半功倍地解决工作中的各种问题。做最好的自己,才能做最好的工作伙伴。
02:时间管理4象限法
根据时间管理的4象限法,把工作合理划分为重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,然后对待办事项进行有序处理。优先处理重要又紧急的工作,将重要不紧急的工作列入下一步的工作计划中,紧急不重要的工作授权下属去做,不紧急不重要的工作可以不做,或记录下来等空闲了再做。经过一段时间的调整,尽量减少“重要又紧急“事项的发生,这样会使自己的工作更有条理。
03:取消邮件的接收提醒功能
工作沟通的工具很多,邮件就是很重要的一种沟通工具,但一般通过邮件沟通的工作都不是很紧急的。如果你一看到邮件的接收提醒,就打开看一下,势必要中断手上正在处理的工作,不管处理或不处理新邮件,再回到前一项工作都会浪费重新整理思绪的时间。我的习惯是每天固定一个时间处理邮件,其它时间都不打开邮件。
04:集中时间处理问题
把每天的工作时间划分为几个段,或者提前排好工作日程。时间段安排好后就必须严格执行,比如处理邮件的时间段就专心处理邮件,不被其他事情打扰。毕竟工作是需要互相配合的,如果碰到特殊性情况,也要灵活应对,适度调整,以配合其他部门同事的工作。
我每天有两个时间段是不接受打扰的,用于独立思考或者写方案。这个起初很难做到,很多同事还是会在这段时间来找我,我当然会帮他们先把问题处理掉,然后再微笑着提醒一下我的工作时间安排,往往这个时候他们就会不好意思的应着“不好意思,下次不会了“,然后被”打扰“的次数就越来越少了。也会有个别同事私下议论一些负面的话语,这些完全可以不予理会。
05:上班前做精简的工作计划,下班前总结当天工作
每天上班的第一件事情应该是拿出前一天的工作总结,坐下来思考一下今天的工作计划,可以简单地列出一个日程表,这样才能有序地逐项完成。下班前对照列出来的日程表,检查有哪些工作未完成,分析原因,并把未完成的工作列入次日的重点工作。依次循环,工作条理清晰,自然会提升效率。
06:双赢思维
双赢是双方在不委屈自己的前提下实现自己的目的,坚持自己原则的同时,也不忘照顾他人的利益。只有双方利益都得以保障的情况下,才会都从中努力,真诚的沟通、理智且适度的后退,以达成令双方都满意的双赢的结果,也就是大家都知道双赢就是1+1>2。
07: “磨刀不误砍材工”
磨刀虽然花费时间,但并不耽误砍柴。也就是说事先做好充分的准备,虽然要花费一些时间,不但不会影响工作进程,还会提高工作效率。“欲速则不达“说的也是这个道理。
08:合并处理,分类解决
如果有两项或几项工作,它们既有类似之处,又互有联系,服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然能够省去重复劳动的时间。
09:统筹方法
统筹方法是一种安排工作进程的数学方法,它通过打乱、重组、优化等手段改变原本固有的办事格式,从而优化提高办事效率。运用到工作中时,首先要明确最终目标;其次,要对实现目标过程的各个组成部分之间的关系深入分析,要分清轻重缓急,找准主次。再次,要理清工作思路,科学安排,优化组合,把工序排好排精,然后制定一个切实可行的详细工作计划。
10:敢于创新
创新不只适用于设备自动化的层面,更要对工作流程、工作方法进行创新。顺畅的工作流程可以减少不必要的流转浪费,科学严谨的、适合自己的工作方法可以减少重做的浪费,节流既是开源,减少浪费既是提高工作效率。
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