工作效率飙升的三大秘诀

工作效率飙升的三大秘诀

工作效率飙升的三大秘诀

现在很多人，无论是在工作、学习还是生活中，我们都在极力追寻提高效率的方法和经验。

我自己工作也有两年了，并且自己也学到了很多东西，也得到了很大的成长。

慢慢地，我自己也总结了一些关于提升工作效率的方法。

下面的话，我就跟大家分享一些提高学习、生活、工作效率的方法，希望对你有帮助。

一、立刻做

做任何事情，想到了就要去做。

下面就有几个原则，我们可以去利用:

两分钟原则;

五分钟原则;

随时记录;

经常充电;

两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做，不要犹豫。

比如:

加微信、加QQ，顺手添加备注名，或许下次联系，已经是三个月后了。;

吃完饭立刻洗碗，分分钟的事;

物归原处分分钟，下次再找好轻松;

想到给谁打电话，立刻打……

这样的事情，只需要花一两分钟就可以完成的。

我们就不要拖着，我们就要立刻去做。

五分钟原则

开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

很多朋友拖延的多数原因，是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

比如:

写作，从写标题开始;

整理书柜，从眼前这本书开始;

在考试之前，先把试卷扫描一遍;

…………

这样做的目的，是让你能够调整好心态，积极地对待身边的事情，提高自己的工作效率。

人都是一样的，只有在一个相对熟悉的环境，我们才能取得更好的工作效果。

那么，我们在做任何事情之前，先给自己五分钟的时间，来把这件事情给做好。

这样的事情，何乐而不为呢？

随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等，自己觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会忘记，只有记录下来才有实现的可能。

比如:

关于工作的想法;

关于给亲人的礼物;

创作;

就拿我自己打比喻，我喜欢写一些自己的感想，并把它记录在备忘录里面。

有的时候，当我有时间，闲下来之后，我就会去依据这个主题，来写一篇文章。

这也是我能够写这么多主题文章的原因了。

经常充电

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题。

只有这样，我们才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

“活到老，学到老”，不是说说而已。

我们更多的是要把它去实践。

上次来北京的路上，我看到一位77岁的老爷爷，他这么大年纪都非常好学。

并且他向我咨询了一个《未来简史》的相关信息，而且在后面还给我打了电话，夸了夸我。

到现在，我们两个还时不时地互相交流，探讨未来的发展。

这可能也是一种“忘年交”吧。

因为我们两个都是爱学习的人，所以年龄真的就不那么重要了。

加强时间意识

盛年不重来，一日难再晨。

时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。

工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

罗振宇老师，在2017年跨年演讲的时候，也说了:

“未来的战场，是时间的战场。”

你怎么应对时间，时间就会怎么来回报你。

所以，作为我们年轻人，我们更多的需要珍惜时间，利用好时间，选定好一个方向，并且持之以恒地努力，最后朝着这个方向前进。

二、系统做

横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

纵向读书法

想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

这个，我自己也是一直在做的。

比如自己的群分享，

比如自己写的文章，

比如自己的现场分享，

…………

哈佛大学做过一次调查，发现学习效率最高，吸收率最高的是:分享。

这其实就是金字塔。

正如下图所示:

学会做计划

凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。

一个人的计划，是非常重要的。

如果你没有做一个规划，那么你的努力，可能就没有什么方向。

但如果你能够有一个计划清单，那么你做事情的动力，就会好很多。

因为你知道，自己在什么时间该做什么事情，自己一天还有什么事情没有做。

其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

学会做总结

俗话说:吾日三省吾身。为人谋而不忠乎，与朋友交而不信乎，传不习乎。

每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。

其实我们只要花个五分钟的时间，就可以把一天的事情给回顾一遍。

并且这个方法，用来改正自己缺点，是非常受用的。

其实人性中很多的弱点，只要你一改变，就会变成优点。

这也是戴尔.卡内基为什么会有两本关于人性的书籍:《人性的弱点》、《人性的优点》。

而且，我们在完成一个大的项目或者事件时，如果学会了做总结，那么我们也可以为下一次同样的事情打基础。

利用碎片时间

学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

三、享受做

常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

学会放松

不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。

不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。

工作时要为自己保留弹性工作时间。

加强锻炼

身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。

无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。

健康的体魄是工作前进的动力。

这就是我的一些提高学习，工作效率的方法和经验。

在此，我把它分享出来，希望对大家有所帮助。

最后，送给大家我经常在培训时候，喜欢说的一句话:

没有付诸于行动的学习，都是在浪费时间。