很多做策划部门负责人的朋友(特别是做项目整体策划或者系统性策划的部门),都喜欢抱怨下属,说下属的策划方案创、写作能力很差,往往交办的方案任务,隔了多少天或一段时间由下属交到自己手上的时候,才发现手上的方案和自己想要的方案,完全是不同的概念。但从客观来看,主要还是工作方法的问题。这里推荐一个策划管理方法,叫做“德瑞策划管理方法”。其实这个不太复杂,只要按照所说的基本方法去做,策划工作开展起来就相对顺利一些:第一,在策划方案开始写作之前,先由部门举行相关的策划思想统一沟通会,按照行业相关的常规动作,统一部门领导和方案执笔人员关于方案的基本思路,然后根据这个基本思路,由方案撰写人员拟写一份简单的相关策划方案的大纲(这个大纲要指出组成策划方案的相关基本版块,以及每一个版块里必须要有的关注重点)。第二,部门领导与撰案人员,就这个纲要的内容充分沟通,达成一致,形成共识(强调一下,这个大纲只是纲要性的指导内容,所谓策划方案各基本版块里边具体的策划或创意、创新内容,以及相关分析研判类信息,并不需要在此大纲中明确体现,仍然需要方案撰写人员的创作)。第三,部门领导以此大纲为导向,跟进并指导相关策划方案开展持续性撰写;执笔的策划人员,也以此大纲为方案撰写的指导思路,依据大纲中规范的必须拥有的内容版块,以及各版块中必须注意的重点,开展方案具体内容的创作。第四,部门领导持续性的跟进方案的完成情况,从方案第一个版块的拟写完成开始,每当一个版块写出来后,都要依据大纲,实时检查该版块的具体内容,是否符合大纲要求的版块位置、前后顺序、递进逻辑,并认真检查大纲要求的相关重点,是否已经得到清楚的体现(当然在员工正在创作每一个版块具体内容的时候,就不要去过多打扰,例如,员工在创作第N个版块时,放手让其创作,不去打扰人家,待第N个版块的具体内容刚完全时,再去检查这一版块的情况,也就是所说的“等人家写出一段后,再去看这一段”)。第五,针对每个版块的检查情况,要迅速即时性的,对方案撰写人员在该版块出现的问题(包括在部门领导个人的判断标准下检查到的问题),及时进行沟通和指导,保证大纲对方案的约束力。第六,部门领导对执笔人员在方案创作中提出的各种问题(主要是专业问题),应及时反馈,并充分交流,形成下属乐于认同的指导意见。说简单一点就是:原来写作文,是放任自己自由发挥,整篇写完了,再给老师检查;现在写策划方案,是先共同确定方向,然后抓紧时间,写完一段,再检查这一段,在持续的跟进检查中,完成整篇策划,以保证策划思路的稳定性。此方法的前提是,策划管理部门的负责人,对企业战略有较深入的理解,并且自身的专业性较强。
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