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如何做好头马的例会演讲主持人

如何做好头马的例会演讲主持人

作者: 天工铸剑 | 来源:发表于2017-08-25 15:31 被阅读84次

    在AACTP的例会中,演讲主持人是一个非常特别的角色,它的特别之处就在于,当你做到最好的时候,大家时感觉不到你的存在。  头马的主持人,和任何例会的主持人一样,主要的工作都在余保证整个会议的顺利流畅的进行,在保障会议顺利流畅的大前提下,让会议有笑点、有乐趣。让例会的参与者感觉到轻松、愉快,而有没有拖沓感。

    通过我自己参加头马会议的成长,包括自己作为头马主持人的经历,自己感觉要把头马的主持人做好,需要从以下几个方面作出充足 的准备和努力

    首先:了解会议的议程内容,对会议的流程需要做深入的熟悉和了解时做主持的基础,可以在会议开始之前的一天或两天获取到会议的日程表,通过日程表进行了解,着重了解流程,第一个流程下来第二是时什么,然后再是什么,了解完基本的流程之后,就需要和担任会议角色的小伙伴们提前进行沟通,沟通他们对会议的过程中有没有什么特别的要求。如果有,如何无缝的对接到整体的流程中去,在保证时间规则的情况下,融合的更加合理。对每个备稿演讲者的内容做一个基本了解,了解它的目的在于在选手上场之前和下场之后,能进行简单的评论,而不至于出现冷场。

    其次:准备串场词,在每一个角色进行转场的时候,转场的主角应该时主持人,这个时候,说什么,怎么说,做到心中有数,才能临场不慌,所以要准备串场词,串场词的准备以开场最为重要,良好的开始时成功的一半,良好的开场词,也是我们主持成功的一个基础,开场词一定要扣题、切题,扣题就是要和本场的主题相关、和到场的人员相关。切题就是要能有深入让大家都有话题说,能够给后面上台的人接上你说的话,这样你请上了的角色才能顺利的把话接下去而不会显得生硬。对每一个角色进行转换的时候都应该准备串场词,但是每个转场不宜超过5句话,因为会议的主角不是主持人,而是会议的参与者。在收尾的时候也要准备好一大段的内容,通过对会议流程的简单回顾、会议亮点的重构,让大家在画面感中重新回味活动的过程,为下一次例会的继续参加做一个暖场和铺垫。所以会议总结的串词也要应景、应情去准备。

    会议开始前,最后能提前到场,自己先站到舞台上熟悉一下舞台的场地,向台下四处去观看,这样可以很好的克服初登舞台的紧张感,下来需要和会议的接待官再次确认会议角色的到场情况和变化情况,搞清楚会议参与者的基本情况,这样自己站到台上的时候就有了底气。会议开始之后,上台之前需要深吸一口气,缓解紧张的情绪,在台子中间站稳,环顾场地一周,和每个人的眼神对视一遍,让大家都感觉到已经被注视到了,然后再开始主持。主持过程中要克服肢体僵硬,面无表情的背诵串场词的情况,可以放松情绪,和上台的小伙伴开个小的玩笑什么的,但是切记不可占用太久的时间。

    会议结束后,需要对会议的官员团队和参加会议的小伙伴们表示感谢,然后认真的询问他们对你主持过程中的意见,在这个过程中一定要真诚,每个人虽然都不喜欢听别的批评,但是我也相信,批评别人的话也很难从我们头马小伙伴的嘴里说出来,所以他们给出来到建议必定是中肯和鼓励的,在这样的正能量反馈的环境中,你对自己在准备和主持环节的流程再次进行梳理和优化,不出多久必然有一个看得见的进步。

    最后,如果有可能的话,作为会议的主持人,建议在穿着上尽量的正式一点。不要做到太随意。

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