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我们做事情有两种不同的状态,一种是低头走路,关注的是当下,把当下的事情做好,另一种是抬头看路,关注的是全局,把整个事情做好。一直低头,走路会撞到电线杆,一直抬头看路会掉进坑里,所以我们要学会在这两种状态间进行切换。
我们在做项目的时候,首先是要把握项目的整体进度。这就是抬头看路,我们可以用到甘特图使我们现在推进的项目进度进行可视化。标准的甘特图比较复杂,对于年度计划中的项目可以使用简化版的,主要分为以下三步。
第1步画图。
准备一张A4纸横向放好之后,在1/3位置画一条横线,纵向位置画一条竖线。横线上面标12个刻度表示12个月。纵向把九宫格里今年写的目标一条条的列在下面。
第2步填充。
预估每个目标所需要的时间,然后把它的起始时间标到甘特图上。标注上去的时候要用空心的方框覆盖这个区域,这样我们就很清晰的了解到每一个项目的进度。
第3步调整。
我们每个月更新一次进度表就可以。更新的时候会存在三种情况,第一种就是正常推进,我们把这个月的进度涂成实心即可。第2种是超前完成的,把超前完成的部分涂成实心。第3种是进度滞后的,把完成的那一小部分图10,剩下的要在下个月赶进度。
一张甘特图就可以掌控全局,它不仅能够使我们关注到整个项目的进度,同时也能够让我们根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,做到心中有数。
我是铄爸,终身学习者,阅读推广人,跑步达人,一月精读一本书,一月跑步150KM+
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