周末的一次加班,给我认识到思考整理的重要性。
因为大家都是第一次聚在一起加班,都对自己实际要做的事未能明确定位。
在未知各自的任务,且事先未经任何布置讨论的情况下就进入工作状态。
导致工作开展后遇到种种困难,现做总结。
一、未能等同分工
当时。临时我整理了一下工作:简单交代一人负责封面图制作,一人负责后台制作,一人负责这次商品套餐内容整理,我本人负责推文。
但因为封面制图需时短,一小时即可完成。
但推文一个要顾图,文,后台系统设置匹配。这三样,需时是3小时以上。
导致各自任务完成时间差距大,中途有人力浪费。
反思:
刚开始布置任务时应多思考工作分配任务的均衡,应将推文的图也应交由制图组员处理。
自己利用多出时间去研究推文内容。
早点认知后台系统推文和公众号推文的格式难统一,提高自己工作效率。
二、未能确认各自任务完成时间。
刚开始自认为对于分配任务到位,但未能和组员确认完成时间,导致后期组员完成进度极度不一致。
反思:任务开始前,让组员给自己任务一个预期时。
三、未能认知各自组员工作风格和性格合理分配。
期间有组员有过摩擦,但因为我本人仅集中到自己的任务中,未能认识到会影响集体情绪,导致后期团体工作效率低下。
反思:应及时沟通解决矛盾,对攻击性强的组员先沟通,安抚情绪,了解需求。
后期再和另外组员沟通,解决。
四、遇见困难和疑惑应未及时反映和集体沟通。
在完成推文过程中,全部的格式都是个人想法,未能和集体沟通交流,导致后期修改时间长。
在行动前,要先思考很重要。这次的加班让我深刻认识到这点。
磨刀不误砍柴工,思考即使我们砍柴前的准备功夫。
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