冯某于2007年5月进入某科技公司工作，双方签订了为期3年的劳动合同。
由于冯某是外地户口，因此提出自愿放弃缴纳社会保险，由公司将保险费以补助的形式直接支付给他，由其自行参加社会保险。公司对此表示认可，并要求其出具了书面声明。
2008年3月，冯某工作中出现重大失误给公司造成5万元的经济损失，公司以严重失职，给用人单位造成重大损害为由解除了与冯某的劳动合同。
冯某离职后，向当地劳动监察大队投诉科技公司没有为其缴纳社会保险费，要求公司为其补缴。
【审理结果】
劳动监察大队作出处理决定，要求公司为冯某办理社会保险登记和申报手续，双方按照社会保险部门核定的缴费标准和期限补缴社会保险费。
【律师点评】
实务中，不仅是一些用人单位不愿意为员工缴纳社会保险费，有时候劳动者因为这样那样的原因也不愿意缴纳社保费，比如户口在外地，恐怕将来社保关系不好转移；或者收入较低，手里多点现金更实在，因此，劳动者也更愿意让企业将社保费折成现金支付给其本人。
这种情况下，一些企业为了图省事或降低费用，就让劳动者出具自愿放弃缴纳社会保险费的书面声明，以为这样就万事大吉了。
本案的结果，可以说给这些企业上了重要的一课。即便不缴纳社保费是劳动者提出的，是双方合意的结果，即便用人单位已经将社保费以补助的形式支付给了劳动者，但这些都不能对抗法律的强制性规定，不能免除公司缴纳社保费的法定义务和相应的法律责任。
【HR应对】
01对于新员工，企业应当及时为其办理社保登记，并按时足额缴纳社会保险费。缴费基数可以按新员工的劳动合同约定的工资标准（在当地社会平均工资的3倍以内）或员工社会保险转移单记载的基数确定。
02对怠于缴纳社会保险费的员工，企业可以分情况区别对待：
（1）对由于地域限制，确实已在其户籍所在地或其他地方缴纳社保的，企业可以要求其提供相应的参保证明或缴费凭据，同时将相应的社保费支付给其个人。
（2）对故意或由于员工自身过错导致无法办理社保的，企业HR应以书面形式告知其提交办理社保登记所需的个人资料和信息，以及不予提供的相应法律后果，并保留好相应的证据。
内容来源参考书目：《HR全程法律顾问：企业人力资源管理高效工作指南》 周丽霞著
网友评论