如果你和我一样是个贪心又懒惰的人,既要工作完美又要家庭幸福,既要努力上进又要保证睡眠,既要规律健身还得充足社交,内外兼修,神形兼备(好啦好啦我知道我真的好贪心),那么,有且只有一个办法了:效率为王。
讲真,我不是很喜欢看时间管理类的书籍文章,比如前段时间十分火爆的番茄工作法,很人为的把时间切分成25分钟的小段,之后休息5分钟的做法我就觉得很刻意很机械。妈呀明明我做一件事情正在兴头上,几乎进入了心流状态,结果时间到我还被迫要休息5分钟?或者明明一件简单的工作我大概10分钟就搞定了,那我是继续工作还是休息啊?还有一个很火的时间管理是《奇妙的一生》,大概是俄国一个巨牛无比的科学家兼各种家,由于自己有效的时间管理从而一个人成就了超过常人N倍的成就的事情。 他的方法就是写时间日记,让自己每做一件时间所需的时间都做一个详细的记录,培养我们对于时间的感知的。这个我也觉得很难践行。其实,我觉得决定效率的并不是时间如何管理,而是工作组织方式。
于是今天想说的,就是我认为决定效率的两个最核心问题。(之一吧,今天早晨最先想到的是这两点,可能后面还有补充反正先不管啦):立刻开始行动,以及,正确的多线程工作。
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立刻行动
Done is better than perfect。只要开始了,哪怕不够好,你也才有机会将它改好。
首先必须做到思维方式转变:自下而上,行动-反馈-调整-行动
两种思维方式,我们最常用的自上而下架构的计划-准备-行动-调整;以及自下而上的行动-反馈-调整-行动。其实我认为最高效而且践行度最高的是后者。
比如跑步吧。你可以先看很多书,然后去画重金买一双专业的跑鞋,然后浏览很多论坛然后沐浴更衣焚香之后再开始跑步,或者你也可以管它三七二十一的直接撒丫子开跑。你觉得哪种心态更容易开始?绝对是第二种对不对,我们内心的软弱,懒惰和总为自己开脱的心理,在行动之前为我们设立了重重障碍,让这些心理上的压力远远超过行动本身的难度。
这一点我深有体会,很多即便是如回复朋友一封邮件,给某人打个电话这样很小的事情,花费不过几分钟,如果一直拖延想着等我下班了再搞,这些事情也会在心里挤压下来,你即便在工作的时候也惦记着这些琐碎小事,占用你宝贵的内存的。说不定后来还忘记了,导致朋友不悦或者耽误事情之类的。
及时并且快速的处理掉一些小事,让你把宝贵而有限的精力集中在重大的问题上,是高效和专注的基础。
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多线程工作
被一部分人热烈拥护,被另一些人激烈吐槽的多线程操作啊!
我妈说我天生具有多线程任务操作系统(蜜汁神技~),而很多人则更适合于单线程专注的工作方式。其实不是我得瑟,我想说,现在的办公室环境,有多大可能让你完全专注的单线程工作?绝对是常常被打断,而且很多项目同时滚动的对不对?文案写了一半,甲方发来一张图让你修改,图画了一半,突然被叫去开会……多线程的工作方式,绝对是不可避免的。
不过,什么才是正确的多线程工作方式呢?我觉得核心是:一次专注一个点,以及任务切分。
一次专注一个点不用说了,人的专注力不管怎么说只能串联而不能并联,你觉得你在同时做两件事,比如拖地和听英语,但是你的专注力肯定只在其中一件事上。重点其实是任务切分。现在很多工作内容就像是写论文一样,不仅内容复杂而且工作种类很多,有需要深入专注思考的时候,有需要才思泉奋笔疾书的时候,也有调整格式这种无聊而机械的时候。这样的复杂任务必须对工作内容进行切分。
纵向切分:区分核心-外围
在你深入思考的时候你绝对不愿意被打断,一旦中断绝对损失惨重;而你在调格式配插图这样的事情中,阿猫阿狗来打断你许多次都不太有所谓。所以,合理的任务切分首先就是保证你的核心思考区间能够获得完整的时间和注意力,而其他的部分则可以相对灵活。实际操作上,比如思考项目框架,构思核心问题的解决策略这样的事情,就不要放在人来人往,很容易被打断的工作时段了,可以早晨早些去公司,或者下班后在家里或咖啡厅里完成。
横向切分:减少不同工种间切换
不要机械的按照工作任务的顺序来切分任务,如今天写完第一章节,明天写完第二章节,而是按照工种来划分,一次集中处理一个工种的任务,从而减少工种之间切换带来的损耗。比如画图,写文本以及排版,不同的工作内容占据的资源是不一样的,想象一下你同时开着PS,WORD和Indesign是个什么场面吧,内存耗尽那是绝对的。你可以先把文字提纲全部写好构建出基本框架,再集中绘制重要图纸,再统一排版,这样不仅保证每个步骤都按照最高效率执行,又保证了每一步骤的统一协调。
好了,贪心Girl要出门上班去了,今天尝试实行一下这样的任务管理方式吧,高效高质的工作,不断总结学习提高,还要平衡快乐的生活,才是我们追求的!
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