文 | 玉茗公子
图片来自玉茗手绘
初次接触到“番茄工作法”是在简书各位大神的文章中。当时，我充满好奇，为什么大神们都在吃“番茄钟”，而且一天还得吃好几个？于是，我带着疑问查阅各种网络资料，并购买《番茄工作法图解》书籍来自己研究和实践。
经过几周，我发现，以前一天到晚忙碌却好像一件事也没有完成的我改变了，现在我也能一天完成好几件事情，比如坚持写作日更，比如每天读书2小时，比如完成一件工作事务······原来番茄工作法真的可以让人从一事无成中走出来，并提高好几倍的工作效率，难怪大神们都十分推崇。
这么好的工作方法，想必不是所有人都了解，在此，我想把我自己的了解和实践分享给大家，尤其是像我当初一样完全不知道“番茄工作法”为何物的小伙伴，让我们一起学习，共同成长。
01.什么是番茄工作法
什么是番茄工作法？番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。它的工作原理是这样的：
将一大堆繁杂无序的事务罗列成活动清单，每天早晨从活动清单中选择几个任务今日待办。
从今日待办中选择一个任务，将番茄时间设为25分钟后，扭转番茄中，专注于工作，中途不得做任何与这个任务无关的事情，直到结束的番茄钟响起，然后在这个任务后面画一个X做跟踪记录，就可以短暂休息一会儿，一般5分钟左右为宜。4个番茄钟为一组，完成之后进行阶段性的休息，一般15分钟左右为宜。每天结束的时候对跟踪记录进行整理分析。
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02.怎么使用番茄工作法
怎么使用番茄工作法？最原始的番茄工作法，是根据它的工作原理来进行的。这时候，你只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器（或者电子计时器、手机软件等）和三张白纸（如上图）。一般都建议新手先尝试“番茄工作法”的原始方法。
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活动清单的填写一般以简单扼要为原则，每天把完成的事项划掉，活动清单可以重复使用一段时间再换。
今日待办一般每日早晨预估，尽量在自己能力范围内能够完成的事项，如有今日另加事项填在计划外紧急栏内，每日一换。
跟踪记录表格记录每天完成了多少个番茄钟，也可以记录某一项事务花了多少个番茄钟，主要用于分析总结改进。
但是，在这样一个无纸化，手机盛行的年代，我还是习惯借助软件进行。我一般使用以下两个软件：奇妙清单和Forest。
奇妙清单和Forest app
奇妙清单承担起活动清单和今日待办的功能。我把活动清单分为阅读、写作、工作、学习、旅行几个类别，平时想到什么事情就往里面塞，如果确定某日完成的，直接设置好到期日。每天早晨起来第一件事情就是浏览一遍这6个类别清单，从中挑选出力所能及的事情设置今天到期，就是今日待办事项啦！
Forest承担起厨房定时器和记录跟踪的功能。点开始的时候种下一颗种子，25分钟内专注于一件事情不被打断，种子就会长成大树，如果没有完成番茄钟，树木就会枯萎。每天结束的时候，可以统计你今天一共种了几颗大树，也就是完成了几个番茄钟。这个软件唯一的遗憾就是不能分析某项单独事务用了多少番茄钟。我一般用表格单独计算阅读的番茄钟。
03.番茄工作法的几个疑问
不管是原版还是借助软件，一开始使用番茄工作法，都会遇到一些问题：
（1）上班事情那么多，总会出现很多意外，如被同事打断，如领导突然安排了其他任务，我可以先暂停再继续吗？
答：很抱歉，不行！番茄工作法必须是连续的一段时间专注于一件事情。一旦被打断，必须作废重来，如果是Forest会自动无效。
（2）那我应该如何解决这种中途的干扰呢？
我一般是这样做的。同事找我我先问他急不急，不急的话过几分钟我去找他，紧急只能作废；领导吩咐的任务如果不急，我也先搁置一边，紧急只能作废；来电一般结束后回过去；邮件一般下个番茄中再进行回复······另外可以把这些中途事件，填入今日待办的计划外紧急下面，以免忘记。
（3）那如果遇到今天要做的事情没有安排在今日待办里面怎么办呢？
方法上，如果原版番茄工作法，可以在今日待办下面写上计划外紧急；如果使用奇妙清单等软件的直接在类别里面增加，设置今天到期，并添加个备注，备注是为了分析早晨预估事情的可行性。本质上，需要分析是否有太多事情没有在今日待办里面，这样来不断验证今日承诺的有效性。
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（4）番茄工作法适合团队一起使用吗？
番茄工作法适合人少，一个人或者两个人一起，因为人多的中途打断很难执行。但是他适合于团队会议，如25分钟讨论一个议题，休息一下，再设置下一个番茄钟继续下一个议题。
（5）番茄钟一定是25分钟吗？
不是的，这个时间段是根据自己的实际情况来调的。但是不同时间段的番茄钟是没有可比性的。
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