1. 高效需要动力。
高效可以理解为不拖延，不拖延则可理解为积极主动的去完成任务。当人们有选择权的时候就会觉得自己有掌控力，因此会更加有动力。所以，个人可以通过问自己“为什么”来把要完成的任务转化成一个对自己有意义的决定，动力就会随之产生。
2. 高效需要专注。
你以为让自己成为“多任务处理器”，就能所向披靡了吗？No！No！No！这样只可能让你陷入越忙越傻越穷的怪圈！完成事情的数量并不重要，重要的是，你做的这些事情到底重要不重要？最重要的事，只有一件。人是无法长时间保持专注度的，但掌控注意力的能力是可以被锻炼的，也需要被锻炼。如何培养专注力？你可以时常在脑海演练每一个步骤细节，培养自己给自己讲故事的习惯，这样可以帮助我们更快确定关注的对象。
3. 高效需要目标。
没有明确的目标就没有专注的对象，也没法制定实现目标的步骤，但明确的目标会使人眼光受限，过分沉迷于完成任务的快感，选择简单的任务。因此需要根据smart原则（具体的、可测量的、可达成的、现实的和有完成期限的。）确定有意义的任务，和确定延展目标，促使人跳脱现状，转变思维方式。
4.高效需要决策。
正确的选择取决于我们对未来的预测，准确的预测要求我们接触尽可能多的成功和失败案例。如何做出更好的决定？必然是了解事情的全貌，这样才有助于我们做出更好的判断。我们只有分别坐在拥挤和冷清的剧院里，才能知道电影票房会怎样；我们只有花时间与儿童和老人相处，才能准确地预测出人的寿命；我们只有与表现优异和碌碌无为的同事交谈，才能培养敏锐的商业直觉。
5. 高效需要数据。
决策需要数据。信息时代，并不缺少数据，但需要我们加强对信息的筛选和分析。面对数据，我们需要由被动变得主动去分析，当面对太多数据时，可以把信息分解小块，注意对信息进行分类并分析。善于学习的人，能够汲取身边朋友的经验，从个人经历史中领悟人生道理，知道如何跳出思维定式 ，他们会对生活给予自己的东西进行改造，他们知道最好的经验是从行动和信息处理的过程获得的。
高效意味着我们最大限度地利用自己的精力、智力和时间，少做无用功，取得价值最大的回报或事半功倍的效果；意味着我们要努力学会如何在通往成功的路上轻装前进；意味着我们在完成某个目标的同时，不以牺牲其他目标为代价。
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