自从调任新岗位之后,目前最重要的工作就是搭班子。
没有团队或团队资质不足,任何事情都做不好。
5月10日与公司HR沟通后,商务接待助理/专员的岗位招募信息便挂在了网上。所在公司属于本地龙头企业,在行业内位列翘楚,开出的条件也不错,应聘者自然络绎不绝。直到今天,面试将近20人,不得不感叹:明明同龄,但人和人的差距怎么会差这么多?
商务接待助理是公司的形象门面,除了日常的行政支持事务之外,主要工作是在我们科技园担任商务讲解专员。政府要员、业内高端客户来访时,需要带领来宾参观展厅、车间、行政大楼,做初步的介绍。因此,这个岗位对软实力的要求颇高(当然待遇也很好)。我总结下来,主要分三类:基础项、必须项、加分项。
基础项:要过关
1、形象:无论面试岗位是否对外在有要求,形象尽可能做到端庄大方,表现出自己商务、职业的一面(艺术设计等行业有可能看中有特性的外在,此类审美可忽略词条)。
2、举止:落落大方,不谄不媚
3、请记住,陌生人第一次见面的前8秒钟,就决定了自己在对方心中的第一印象。交朋友、谈恋爱尚且如此,也还有后续相处来改变不好的首次印象。而面试,第一印象不好,压根没机会复试来为自己扳回一局。
我们公司招聘的商务接待专员需要大量地接触外部来宾,尤其是高端来宾,并且HR在网站发布的岗位职责描述和要求也说明很清楚。我不明白,穿得花里胡哨红配绿,还嚼着口香糖的姑娘是怎么想的?更不明白明明985高校本科毕业,并且已经工作两年多,面对我这位装作HR的初出茅庐的姑娘的面试,为什么会紧张地满脸通红?
必须项:要优质
1、专业技能:无论是行政支持类,还是研发、生产、营销、服务、管理等岗位,请瞄准岗位的核心要求,准备简历,更要预演面试官发问过程,有备而来,展现自己的专业性;
2、工作经验:经验不是越丰富越好,面试官更看重的是,是不是在3-5年内、在同一家公司、同一个专业领域有专精深的积累,而不是频繁跳槽、不是博采众长却平庸的毫无特色;
3、必须项是做考验求职者的,因为面试官最看重。越自信、越专业、越有经验积累、越是给面试官留下“我驾轻就熟,能很大的改变你们的现状”感,越佳。
公司招聘的商务接待专员,其实并没有太多的专业技能要求,但是面试多人之后发现,同样有过国际高端酒店接待工作经验,或是同样有过环球雅思行政前台经验的人,她们之间的差距也很大。
有的讲起工作头头是道,抛出去的情景问答,不仅快速作答有理有据,还会聪明地反问:“在贵公司,我这样操作会不会有问题?您这边具体的流程是怎么样的?”化被动为主动。
有的则是支支吾吾,连自己一天的工作描述都是混乱无序的。
加分项:要有惊喜感,带来超预期体验。
1、面试官都喜欢小有企图心的求职者。我会问每位求职者,2、3年内、5年之后对工作的规划是怎么样的?我并不希望他们说的很确凿、很坚定,只需要她在话语间能透露:“对工作有追求,对自己有要求。”这两点的潜台词就是“我会负责努力的工作。”
2、面试官深爱热情大方洋溢正能量感,对工作有很高的意愿度的求职者。如果觉得求职者综合条件比较符合要求,我就会将这个岗位的两个“难处”先讲明。一个是路程遥远,一个是单休和偶尔加班。能接受,当然好,不能接受,我也不希望他为了入职委屈自己,1、2周以后不适应又离开,对双方都是时间成本和机会成本。而在我讲明这两点之后,表现出高意愿,并具体说明缘由,比如“我有车,很方便”或是“我之前也是单休,习惯了”的人,我会超级欢喜。
3、围绕你的岗位要求,站在你的上级考虑,“还有哪些资质我具备更佳?”以商务接待专员举例,普通话发言标准、声线好听、英文棒、会小语种、情商高、随机应变能力强、就是加分项。
是什么导致到同龄人之间的差距?
面试数十人,遇到过不少92年的姑娘,差别很大,差距更大。
学历上:有海归硕士,有国内本科、还有大专
经验上:有知名公司2-3年工作经验的,也有个体户、开淘宝店、做咖啡店店员的;
相貌上:除却天生的长相之外,有气质出众,举止优雅的,也有顶着大油头、衣衫凌乱来面试的。
思维或追求上:有正向思维、自省思维,遇事成熟理智考虑解决方案的,也有当一天和尚撞一天钟,怨天尤人的。
这其中有自身资质的影响,但更多的是环境的影响,包括原生家庭、学校环境、朋友环境、毕业之后的工作环境。智商是先天的,但其他觉得一个人成功与否、幸福与否的能力、思维、眼界、视野都是可以后天培养的,而这些,我始终相信“近朱者赤近墨者黑”。
以下传言都是真的
1、让你回去等通知,真的代表80%没戏;
2、问你“期望薪值是多少,也不一定有戏;
3、问你“最快几时上岗”,八成有戏;
4、漂亮、高颜值的确可以增加印象分,但我们更怕买脑子的花瓶。
网友评论
很多人都说工作不要换的太频繁,可是很难找到一份可以安定下来的工作啊,我第一份做助理,做与不做都被上司骂,真的很难坚持下去耶