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在不增加成本的情况下,如何把事情做到极致

在不增加成本的情况下,如何把事情做到极致

作者: 少年长志 | 来源:发表于2016-06-01 15:36 被阅读3808次

    [一] 要有细节意识

    我们BOSS是个完美控,细节控。虽说他一个人已经拥有了上百号员工,可是公司的大小事务都逃不过他的法眼。

    公司因为业务扩大,选了新的办公室,在装修的过程中,对于不懂装修的监督者来说,反复与施工方确定细节跑工地那是家常便饭的事。

    有一次老板在巡查的时候突然问道,每个办公室的强弱电插座有考虑过家具摆放的影响吗?负责装修的管理员虽然事前与家具商有沟通过这些细节,但是家具没到位他也无法判断出这个细节会有什么影响,老板看他不解,于是将现场的一张旧办公桌示意他们抬过去,办公桌是旧式的,桌腿非常厚重,放上去之后,原来设计好插座的位置刚好被桌腿压住。管理者才明白,家具的选择与摆放与强弱电的设计有着失之毫厘的关系。

    如果负责一点的家具商,会非常精细的帮忙解决这些问题,可是大家都知道,你若不懂行,吃的亏就只能往自己肚子里咽了,如果站在使用者的角度来想,办公桌放在哪里最方便,插座装在哪里最便捷,这些问题都不难想象,这其实也是做事的一种换位思考。

    有精细的细节意识,考虑全面,才是衡量一件事情做得好与不好的关键。

    [二] 先发现问题,不懂就去学习,再提出解决方案

    公司原来每周一都有组织会议,有些人参加会议的时候会提出很多问题,而有些人从始至终都只会点头,认为这个说的也好,那个说的也不错,没有完全主动的立场。而有些人遇到问题首先说的是“这个事情很难……”

    时间长了,善于提出问题的人没有问题提了,因为他提出的问题都没有解决方案,而是等待别人给他解决,而其它人并不重视他的问题,一拖再拖,问题就变成了固疾,即使遇到也会绕过去。

    经常提出问题的人,说明有敏锐的观察力,但仅仅有观察力还不够,还需要有足够的解决能力,如果提出问题的同时,能深入了解,分析透彻,然后给予解决方案,再由相关的决策者给予方案的肯定,一个问题不就迎刃而解了吗?

    现实中,我们关于提问题的人太多,而解决问题的人太少。而习惯了把问题抛给上司或者别人的人,多不胜枚举。否则为何人才难求呢?

    说“这个事情很难的人”是因为还没有了解完事情的全部真相,便习惯性的抛出很难的架式来。即使是勉强去做了,也是差强人意。只所以认为这个事情难,是因为无知和小白。就像一个懂得烹饪的人,做一餐饭很容易也很快,他知道要如何找材料,如何搭配,如何掌握火候。对于一个从未做过饭人来说,难度可想而知。

    发现问题不难,难的是如何重视这个问题,把问题搞清楚继而有针对性的解决它。

    [三]  用心和反思

    用心,在字典中的释文是指集中注意力;使用心力,专心。

    在职场中,无关能力,关键在于每一件事是否用心。

    公司曾经有一个入职不久的部门文员,部门主管需要发一个关于会议室使用的,让她负责起草,结果发给部门主管的起草内容让主管大为光火,因为她起草的通知,内容句子前后不通顺不说,大号字占去了半页的word文档,甚至还有两个错别字。

    部门主管随即丢给也是新入职不久的助理去做,交出来的东西有理有据,排版漂亮,句子通顺,用词温柔有力,连公司的LOGO都加入了页眉页脚,甚至她自己还测试了一下如果发出去,接收的邮箱不同显示的内容是否正常。

    差别是什么?就在用不用心。

    那个部门文员深受启发,自此事事用心,虚心,一年不到不仅加薪三次,而且还提升为专员。由此可见,做事的态度与用心与否会让人变得越来越优秀。

    她从刚开始的不用心,到反思自己的问题出在哪里,再到认真的学习,我们不知道在工作之余她用了多少时间去努力改变,我们看到的是每一件事交给她,都完成的非常好,史玉柱曾经说过,什么是人才?人才就是你交给他一件事情他做成了,你又交给他一件事,他又做成了。在职场中,无论你身处哪个职位,重视每一件你遇到的工作,把它做极致,你离成功就不远了。

    最后,分享一个在网上看到的小故事,很有启发:

    张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。李四想不通,老板为何厚此薄彼?

    老板于是说:“李四,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”一会儿,李四回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”

    “有多少?”老板又问。

    李四没有问过,于是赶紧又跑到集上,然后回来告诉老板:“一共40袋土豆。”

    “价格呢?”

    “您没有叫我打听价格。”李四委屈地申明。

    老板又把张三叫来:“张三,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”

    张三也很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:“今天集市上只有一个农民卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看”

    张三边说边从提包里拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以挣钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以在适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢......”

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      网友评论

      • Harvey66:一定要不断自我反省,找准目标,坚持,努力改之!我们只有越来越强大,才能活出我们自己,才不会为生活所迫而趋炎附势,奔走钻营,看人脸色。
        Harvey66: @莫忘流年 互相学习!
        少年长志:@冰山翁 中肯。
      • ed6adff24fef:食之无味,弃之可惜
      • 水文者:做人做事最基本原则,加以思考,便是这,深度思考,便更好
      • 呜啦啦呜啦:赞同,虽然还在大学,但有时
        和有的同学一起搭配完成任务发现有的人不走心,要不就是这也不会那也不会,没有自学能力,要不就是教了他以后他草草了事敷衍,让人很无奈。能力低可以学习,都有时间看韩剧为何不抓紧提升自己,效率低可以多练习熟能生巧,但就总有人像个死鱼,能遇到做事注重细节走心认真的人真不多,真怕自己哪天也变那样,所以不断激励自己学习不同领悟的技巧知识。
        Harvey66:@呜啦啦呜啦 人生的本质是自我教育的旅行
        呜啦啦呜啦: @莫忘流年 嗯嗯!受教了~
        少年长志:@呜啦啦呜啦 所以说有人优秀少奋斗几年,有人就是在原地踏步。
      • 追疯的胖纸:个人的感觉有两个关键点,一个是思维的深度还有一个就是知识破壁,深度决定了看待问题的方向和解决问题的多少,而知识破壁意味着你能否将已经习得的知识进行有效的应用,跨界思考吧。┏( ಠ_ಠ)┛一时胡言,看官看看就好,我先跑路了
        追疯的胖纸:@莫忘流年 感谢┏( ಠ_ಠ)┛
        少年长志:@追疯的胖纸 赞一个
      • 火土土:学习总是错不了
      • 丹青卷:深受启发
      • Eric_:企业什么文化什么风格 基本还是看老板
        上下一致 并且执行到位 就能够做到极致
        对每个企业来说 说到的极致 并不是同样的概念 细节只是一个体现
      • a405aa800054:感觉很不错,需养成这种习惯,这对一个刚进入社会的人很关键。
      • d0e0a4796bc1:受益匪浅
      • 惹sorry:做事做到极致而且不增加成本,真好像是这么回事。
      • 09f069e1696b:可是你也写了错别字,语句也不通,自查。但是文章确实好。加油!
        少年长志:@Cc丶XF 谢谢你。
      • 599b8c67344e:最后那个故事,如果现实中张三真的带着那个卖土豆的回去,领导不会认可的,这越权替领导拿主意了,感觉之前做到拿出一颗土豆就够了
      • 夏何:笔者,那个网上的小故事是小学课本上的内容,也是普通话测试的篇目之一😂,不过我在这想说一下其实大家可以看看普通话测试的朗读篇目虽然简单直白(小学生都能读)但是其中蕴含大道理,现在看又是新的理解。内容不错,挺棒的!
        夏何:@夏何 补充是本篇文章内容不错,很好,有用!
      • 26934a6abc31:时间成本躲不掉的
      • 5330f2b68aee:有句话不认同,无关能力?能力很重要,遇到不会做事的下属,说也说不通的时候就知道了
        少年长志:@mcfly555 话糙理不糙。:+1:
        少年长志:@5330f2b68aee 有些武断了。谢谢。
        夏何:@5330f2b68aee 其实招人的话一开始是看中能力,在工作中需要用心
      • 9f6cf0753f97:Good story teller
      • 694f578cc415:特实用
      • 两点的唛:是金子总会发光,可是发光的前提是努力把外面的污垢磨掉
        两点的唛: @随胜 恩,也对
        4f1e1995ad57:@两点的唛 是给他一个光源(机会)
      • 少年不乖:很有启迪的感觉,感谢作者,
      • 砳姑娘:😄!说的很对!我很喜欢
      • cddf627ab9c5:不错的小文

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