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GPS定位和选择性粘贴

GPS定位和选择性粘贴

作者: 文雪V花雨 | 来源:发表于2018-09-05 18:11 被阅读1次

GPS定位

基本用法:Ctrl+g

1.快速跳转单元格

2.定位批注

3.定位常量

4.定位文本型数字

5.定位公式

6.定位错误值

本次课程中还GET到插入批注图片的功能,插入批注-设置批注格式

基本用法中清楚定位条件后一切都不成问题。

进阶用法

1.当前区域

2.最后一个单元格

3.条件格式

4.数据验证

快速求和:

选中区域-定位-空值-"ALT+="

快速更新报表

选中区域-定位-常量-删除

快速找不同

1、选中区域-定位-行内容差异单元格

2、CTRL+/

3、公式法:=C2=B2

不复制隐藏行

1、选中区域-定位-可见单元格-复制

2、CTRL+;

3、快捷CTRL+2

空行的插入与删除

利用辅助列,如下图所示,定位空值-插入行

如果有很多空行操作也是一样,定位空值-删除整行

智能填充合并单元格

选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值

快速找对象

1、定位-对象

2、选中其中一个,再全选


选择性粘贴:CTRL+ALT+V

基本用法

1.粘贴

2.粘贴值

3.粘贴公式

4.转置

5.格式

6.粘贴链接

进阶用法

1.运算

2.复制列宽

3.带链接的图片,还可以使用照相机功能

此处有疑问,照相机功能是哪来的。

文本数字转数值

1、复制任意空白单元格-选择整列数据-运算-加

2、分列

跳过空单元格

可以合并两列数据

PPT中使用

复制区域-PPT中保留原格式。每周需要做周数据,有很多表格,都要做进PPT中展示,如果不知道这个技巧,每次改表格格式真的会让人各种酸爽。有了这技巧以后,效率倍增有木有?

仪表盘制作

如果需要在PPT里展示,可以原仪表盘复制到新的工作表,粘贴为带链接的图片,去除网格线。

尝试制作时候复制图表不小心全选整个表格,链接到新工作表时提示图片太大,超出部分将被截去,此提示关闭后反复显示,而且工作薄也无法关闭,迫于无奈,只能任务管理器中关闭EXCEL任务。不知道有没有跟我一样笨笨的小伙伴,血的教训。

二维表转一维表

数据-从表格-弹出编辑器-选中-仅逆透视选定列

今日学习看着常用,但是其实技巧挺多,简单是极致的复杂,其实常见的功能如果能吃透了,EXCEL使用起来会方便很多。我们以为的不能只是因为我们不会而已。

我是1队精英战队文雪,开营第五天,继续加油。


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