(以下文章由儿子自己执笔)
今天下午老妈在家开了一场电话会议,我在一旁目睹了全过程,也有不小的启发。
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这一次会议中,有一个细节令我印象深刻:会议开始时,老妈说“今天我们的会议是一个小时”;会议结束时,刚好花了约一小时。联想到平时上课的经历,我认为要精准拿捏会议时间,难度很大。
有人可能会说,把控时间有什么难的?事实并非如此。在这样的会议中,会有很多不确定因素干扰主持人所花的时间:与会者的提问、电脑或WiFi的问题、其他人的突发状况、不知不觉跑题……这就好比课堂,老师在讲课途中可能会不时地停下来整顿纪律,这会花去不少时间,所以若是要完成教学内容的情况下准时下课,就要适时地避轻就重,随机应变地调整各部分内容所花的时间,难度可想而知。
所以我认为,开会前的准备与对会议进度的掌控是非常重要的。
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