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做出来的excel表格不好看?用这5招调整一下,看着更舒服!

做出来的excel表格不好看?用这5招调整一下,看着更舒服!

作者: 职场科技办公室 | 来源:发表于2018-11-27 13:44 被阅读14次

数据录入之后,美化表格是一个关键的部分,但如何做才能让你的表格更加美观呢?用这5招调整一下,看着更舒服!

1、快速对齐

数据对齐可以让表格更加的美观,在一般情况下,奉行的原则是:汉字字母列左对齐、数值列右对齐,对齐的方式比较简单,选中相应的区域,之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

小技巧推荐:

名字对齐

在工作中,你会遇到有的名字是两个的,有的是三个甚至四个,这时该如何对齐姓名?

选中姓名列,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,点击对齐——水平对齐——分散对齐。

PS:名字排版对齐不是很美观,所以最简便的方式就是设置为左对齐。

表头居中

将表头设置为居中位置,一般情况下会先合并区域,之后再将文本内容设置居中,这样往往会影响后期表格的处理,其实可以直接选中区域内容,点击开始——对齐方式——跨列居中,这样就不会影响后期处理。

2、行列调整

一般我们会将一些编号和日期放在首列,如果遇到不是在首列的情况下,可以拖动调整。

选中列,之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

3、边框设置

如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的,这时可以通过视图,取消网格线,之后再次选中区域,点击开始——边框——其他边框,在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色,最后点击确定即可。

4、表格聚焦

在大量数据中容易看走眼,希望点击某个单元格,数据就会自动高亮,那要如何设置呢?

点击工作表标签,之后右击查看代码,然后输入如下代码即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)

Dim Rng As Range

Set Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1

Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色

Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色

Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色

End Sub

PS:这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

5、条形图用法

为了更好的查看数据,可以在表格中制作一个小图表,这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

这5招怎么样?

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