文 | 地瓜劳斯
摘要
Excel最大优势是功能全面且强大,操作学习简单,成本投入低。因此成为数据分析入门应用最广的工具。为了帮助大家快速学习Excel,笔者结合之前进行MOS大师级认证考试内容以及大量的实践,总结出50个Excel常用技巧,帮助大家从入门到精通。
另外,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。真正掌握了这50个技巧,你是此领域前20%的人。
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零、概述
Excel的对象模型以Application(应用)为最顶层,常见的对象包括workbooks, worksheet, chart, range, table等,我们所有的操作都是在面向对象进行。
本文将从选项、开始、插入等8个主选项卡菜单着手,整理出其菜单下的共计50个常用技巧。
一、选项
Excel选项的操作直接作用于Application(应用),可用于根据操作习惯进行缺省设置。
01 常规_修改默认字体
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02 取消透视表引用
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03 修改透视表默认布局
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04 保存_修改自动保存时间
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05 高级_编辑自定义列表
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06 自定义功能区_自定义主选项卡
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07 快速访问工具栏_编辑快速访问工具栏
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08 信任中心_信任宏与外部文件
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二、开始
Excel开始的操作主要作用于区域单元格,改变单元格及其内容的属性。
01 双击格式刷_改变非连续区域格式
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02 调出剪贴板_多次复制粘贴
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03 取消非连续区域合并单元格
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04 套用表格格式_将区域转换为表
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05 快速填充_智能识别快速填充
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06 填充序列_按规则进行序列填充
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07 自定义排序_多条件排序
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08 定位条件_按定位条件查找单元格
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三、插入
Excel插入功能支持插入并编辑透视表、插图、图表等,使分析结果的呈现更加直观。
01 透视表_插入切片器
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02 透视表_插入日程表
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03 透视表_分类汇总
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04 透视表_增加计算字段
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05 透视表_错误值显示方式
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06 透视表_更改刷新方式
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07 透视表_更改排序方式
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08 图表_新建及编辑图表格式
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09 图表_另存及调用模板
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10 图表_透视图
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11 迷你图_插入及编辑迷你图
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四、页面布局
Excel页面布局作用于改工作簿,更改其主题与打印设置。
01 主题_自定义颜色
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02 页面设置_打印标题
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03 对象_对象排序与组合
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五、公式
Excel公式由函数组成,此部分支持单元格内公式的编辑与校验。
01 函数_54个常用函数
据统计,Excel中包含12个大类共计405种函数,但事实上我们日常用到的大致有50个左右。具体函数学习参见文章《Excel | 职场必会的54个函数都帮你整理好了~》。
02 函数_F4调整引用方式
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03 函数_查看OFFICE帮助
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04 公式审核_追踪
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05 公式审核_公式求值
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06 公式审核_监视窗口
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07 定义的名称_名称管理器
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六、数据
Excel数据模块作用于区域,支持数据的导入与分析功能。
01 外部数据导入_TXT文本
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02 排序和筛选_高级筛选
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03 数据工具_文本转数字
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04 数据工具_数字转文本
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05 数据工具_数据验证
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06 数据工具_数字转日期
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七、审阅
Excel审阅模块作用于工作簿、工作表与区域,进行安全性保护。
01 保护_保护工作簿
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02 保护_保护工作表
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03 保护_允许编辑区域
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八、视图
Excel视图模块作用于工作表,提供不同查看方式。
01 工作簿分页预览
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02 显示_取消网格线
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03 窗口_冻结窗格
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最后的最后,无论如何,我都愿你做个好人。
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