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【收藏】50个Excel实战技巧,让你从入门到精通

【收藏】50个Excel实战技巧,让你从入门到精通

作者: 地瓜劳斯 | 来源:发表于2019-08-08 15:23 被阅读73次

    文 | 地瓜劳斯

    摘要

    Excel最大优势是功能全面且强大,操作学习简单,成本投入低。因此成为数据分析入门应用最广的工具。为了帮助大家快速学习Excel,笔者结合之前进行MOS大师级认证考试内容以及大量的实践,总结出50个Excel常用技巧,帮助大家从入门到精通。

    另外,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。真正掌握了这50个技巧,你是此领域前20%的人。

    一图看全文

    零、概述

    Excel的对象模型以Application(应用)为最顶层,常见的对象包括workbooks, worksheet, chart, range, table等,我们所有的操作都是在面向对象进行。

    本文将从选项、开始、插入等8个主选项卡菜单着手,整理出其菜单下的共计50个常用技巧。

    一、选项

    Excel选项的操作直接作用于Application(应用),可用于根据操作习惯进行缺省设置。

    01 常规_修改默认字体

    02 取消透视表引用

    03 修改透视表默认布局

    04 保存_修改自动保存时间

    05 高级_编辑自定义列表

    06 自定义功能区_自定义主选项卡

    07 快速访问工具栏_编辑快速访问工具栏

    08 信任中心_信任宏与外部文件

    二、开始

    Excel开始的操作主要作用于区域单元格,改变单元格及其内容的属性。

    01 双击格式刷_改变非连续区域格式

    02 调出剪贴板_多次复制粘贴

    03 取消非连续区域合并单元格

    04 套用表格格式_将区域转换为表

    05 快速填充_智能识别快速填充

    06 填充序列_按规则进行序列填充

    07 自定义排序_多条件排序

    08 定位条件_按定位条件查找单元格


    三、插入

    Excel插入功能支持插入并编辑透视表、插图、图表等,使分析结果的呈现更加直观。

    01 透视表_插入切片器

    02 透视表_插入日程表

    03 透视表_分类汇总

    04 透视表_增加计算字段

    05 透视表_错误值显示方式

    06 透视表_更改刷新方式

    07 透视表_更改排序方式

    08 图表_新建及编辑图表格式

    09 图表_另存及调用模板

    10 图表_透视图

    11 迷你图_插入及编辑迷你图

    四、页面布局

    Excel页面布局作用于改工作簿,更改其主题与打印设置。

    01 主题_自定义颜色

    02 页面设置_打印标题

    03 对象_对象排序与组合


    五、公式

    Excel公式由函数组成,此部分支持单元格内公式的编辑与校验。

    01 函数_54个常用函数

    据统计,Excel中包含12个大类共计405种函数,但事实上我们日常用到的大致有50个左右。具体函数学习参见文章《Excel | 职场必会的54个函数都帮你整理好了~》。

    02 函数_F4调整引用方式

    03 函数_查看OFFICE帮助

    04 公式审核_追踪

    05 公式审核_公式求值

    06 公式审核_监视窗口

    07 定义的名称_名称管理器


    六、数据

    Excel数据模块作用于区域,支持数据的导入与分析功能。

    01 外部数据导入_TXT文本

    02 排序和筛选_高级筛选

    03 数据工具_文本转数字

    04 数据工具_数字转文本

    05 数据工具_数据验证

    06 数据工具_数字转日期


    七、审阅

    Excel审阅模块作用于工作簿、工作表与区域,进行安全性保护。

    01 保护_保护工作簿

    02 保护_保护工作表

    03 保护_允许编辑区域


    八、视图

    Excel视图模块作用于工作表,提供不同查看方式。

    01 工作簿分页预览

    02 显示_取消网格线

    03 窗口_冻结窗格

    最后的最后,无论如何,我都愿你做个好人。

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