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作者:桦泽紫苑,精神科医生、作家。1965年出生于日本札幌。1991年毕业于札幌医科大学医学部。2004年起在美国芝加哥伊利诺伊大学留学3年。回国后创立桦泽心理学研究所。他是一个精英时间控代表:每天上午是我的写作时间,每年出版3本书;每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客;每周要去体育馆锻炼4~5次:每周还能去电影院看两场电影;每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动;每月6次去医院坐诊,为患者诊疗;每月读书20册以上,并发表书评;每月举办2~3次研讨会、演讲活动;每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动;每年品尝100种以上的威士忌;每年去海外旅行的时间都在30天以上。
出处:《精英都是时间控》第一章
第一章 最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法
一、“最强大脑”之一 15·45·90法则
(一)《007》电影中为什么邦德女郎必不可少
《007》系列电影一般的情节套路是,15分钟左右的枪战、动作镜头告一段落之后,场景就转换到另一个国家了。在转换场景的前后,肯定会插入一段詹姆斯·邦德和邦德女郎缠绵的镜头。
上大学的我看《007》电影的时候,每每看到这
这些疑问是我在大学毕业之后,当上神经科医生的时候才找到答案的。当时,我用一个神经科医生的视角看了一部《007》的新片。脑科学的知识让我想通了以前的疑问,邦德女郎确实是必不可少的。
(二)15分钟——同声传译者的专注力集中时间
人在一定的时间范围内保持专注力是可以做到的,但如果将“高峰专注力”,即非常集中的专注力长时间保持下去,却是不现实的。
那么,一个人的专注力到底能持续多长时间呢?
关于这个问题,我进行了一番调查研究,结果我得到了一系列数字,分别是“15分钟”“45分钟”和“90分钟”。
做同声传译的时候,需要注意力高度集中。集中的时间也就10分钟左右。如果非要强迫自己把注意力集中起来的话,那15分钟也已经是极限了,不能更长了。
重要会议需要进行同声传译的时候,译员一般都是3人一组,每人翻译15分钟,然后轮换。
船舶和飞机的雷达监控人员、工厂的质量检测员等,他们的工作都属于“监视性工作”。监视工作的环境变化比较少,连续监视20分钟以后,对异常的反应就会变得迟钝。这叫作“20分钟效应”。
人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。也就是说,15分钟可以看作专注力的一个单位时间。
(三)45分钟——课堂上学生的专注力集中时间
日本的电视剧,有的是1个小时一集,但除去中间插播的广告,真正的内容一般也只有45分钟。播放的时候每隔15分钟插播一段广告。
在中学、小学中,有些善于吸引孩子注意力的老师,上课的时候每隔15分钟就会给孩子们讲些题外话或笑话,让孩子们放松一下。因为这些老师知道,孩子们的专注力最多也就能持续15分钟,中间需要休息一下。所以,他们的一节课基本上会分为3块来上,每块15分钟。
“游戏脑”的概念而出名的日本大学文理学院的森昭雄教授也曾说过,人的专注力持续的极限是40分钟。他还劝诫上班族说:“如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40~50分钟就休息一下。”
无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。
(三)90分钟——足球比赛的专注力集中时间
45分钟的2倍,就是90分钟。
足球比赛:上半场的45分钟比赛,休息一会儿再看下半场的45分钟。
日本电视剧每集有两个小时,但刨除插播广告的时间,实际内容也就90分钟。另外,大学的课程一般一节课也是90分钟。
90分钟可以说是成年人专注力持续时间的极限。如果能以45分钟为一小节,中间穿插短暂的休息,那么将更有利于专注力的持续。
( 四)人体内有一个“90分钟计时器”
我们人类注意力的持续时间比较有限,可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。
人类的身体里存在一种“生物钟”,“昼夜节律”。
人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。
(五)按照大脑节奏进行“冲浪”的工作方法
我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。
(六)“兴趣”中隐藏的专注力法则
“15·45·90法则”的正确性,其实从《007》系列电影中就可以得到证实。
在《007》系列电影中,每一次的动作场面都只有15分钟左右。然后就是场景转换。动作镜头加上场景转换,每个段落大概总共20分钟。段落与段落之间又会加入詹姆斯·邦德与邦德女郎之间的缠绵戏。缠绵戏和动作镜头完全没有关系。
正因为缠绵戏和动作镜头“完全没有关系”,观众才能从刚才紧张的动作镜头中放松下来,让紧绷的专注力得到放松和恢复。
二、最强大脑”之二 杂念排除法
专注力最大的敌人是是“杂念”。“专注”定义:“排除杂念的状态,就是专注的状态。”
“杂念”的产生,主要来源于以下四个原因:“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念”。
(一)【杂念排除法1】外物造成的杂念
干净整齐的办公桌。专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。不用多,如果您一天找3次东西的话,至少就损失了45分钟。
1.整理外物就是整理头脑。需要的物品瞬间就能找到,工作就不会被打断,就会像流水一样顺畅。这样人的专注力也不会被打断,在一定的时间内始终保持较高的专注力,工作效率自然很高。
整理物品最重要的一点:让每种物品有自己固定的位置。
2. 电脑中井井有条的人,工作能力也很强。当您想到“我要找一个文件夹里的文件”,然后在10秒钟之内打开这个文件夹,就算合格了。
(二)【杂念排除法2】思考引起的杂念
杂念不仅影响我们的专注力,还会打断我们现在的工作。也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟重新集中注意力。
杂念基本上都是有关“预定”“日程”“该做的事”等还没决定或还没完成的事情,其实只要把它们写下来,写进“日程表”“TO DO清单”里等,它们就不会再来干扰我们的思路。
蔡戈尼克通过心理学实验结论:“当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了。”人们将这种现象称为“蔡戈尼克效应”。
1.仅仅是写下来”就可以排除杂念。
蔡戈尼克效应,如果用我的话来说就是,正在进行的事情,会占据大脑的存储空间,一旦完成之后,就被从大脑中清空,不再占据存储空间。
2. 提高“转换能力”的头脑训练。杂念难以除去,正是大脑的前额皮质疲惫的证据。头部外伤是比较极端的例子,但在脑科学领域,前额皮质与“思考的连续”“思考的转换”存在深刻联系的事实,已经在几十年前就得到了证明。 另外,抑郁症患者总是感到不安和担心。
那些在工作中头脑里不停涌现各种杂念,无法专心工作的人,可能就是疲劳过度或精神压力太大了。因为杂念难以消除,就是前额皮质工作能力降低的证据。
那么,前额皮质“转换能力”弱的人,怎样提高自己的脑机能呢?
其实,只要想办法提高前额皮质中血清素的活力就可以了。具体方法有三个:“日光浴”“进行有节奏的运动”“咀嚼”。
(三)【杂念排除法3】人造成的杂念
故事《夕鹤》:仙鹤化为女子嫁农民,她织布别来看,丈夫好奇偷看,鹤去。
当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断,而且,要恢复之前那种注意力高度集中的状态,至少需要15分钟。
专心致志于眼前工作的时候,头脑的全部能力都被投入到工作中,工作效率是最高的。
如果能为自己营造一个“不受干扰”的工作环境,人就可以高度专注于工作,将工作效率提升到最高。
1.村上春树的“罐头工作术”——找到适合自己的“专注空间”。 《我的职业是小说家》:村上春树在创作小说的时候,喜欢到外国的咖啡馆里去创作。在外国的咖啡馆中,首先没有熟人,不会有人来搭话。他可以一边欣赏美丽的街景,一边写小说。这
我喜欢的写作场所是“常去的咖啡馆”。我喜欢找靠窗的位子,看着碧空和绿树,创作文章简直是一种享受。在这样的环境中,我的心情无比愉悦,头脑中思路如泉涌,写作效率非常高。
“罐头工作术”,就好比把自己关在罐头瓶里,隔绝了外界的干扰,可以一心一意地埋头工作。而“罐头瓶”就是“专注空间”,找到适合自己的“专注空间”,就可以在其中高效率地工作。
2.上班族的夕鹤工作术。尽量寻找相对隔离的环境,最大限度地减少外界的干扰,提高专注力,高效率地推进工作的进展。只要遵循这样的宗旨,我们总能想办法找到合适的地方进行工作。
(四)【杂念排除法4】通信造成的杂念
专心致志工作90分钟后,利用休息的时间打开手机查看一下未接来电、信息,是比较合适的做法。很多人认为“来了电话不马上接的话,可能会错过很重要的机会”。但说实话,90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债。
三、“最强大脑”之三 时间限制工作术
学生的暑假作业一天就可以完成。
只要限定了工作时间,人就可以高效完成工作。比如,“1个小时内必须完成”,以单位时间设定完成期限,或者“某月某日前必须完成”,为工作设定一个最后的期限,就可以让人以高度的专注力投入到工作中去。
脑科学解释:人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。
1.工作达人推荐的“秒表工作法”
只要为工作设定一个时间限制,工作效率就会大幅提高。
设定时间限制之后,我还推荐您使用一个小工具——秒表。工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。
例明治大学的斋藤孝先生,在工作术和读书术方面很有建树。“没有秒表我就没法工作。”另外,脑科学家茂木健一郎先生也是秒表爱好者。
2.时间限制一旦确定,就会给我们带来两波工作高峰
设定时间限制可以提高人的专注力,从而提高工作效率。
埃米尔·克勒佩林:作业曲线,测试开始之初,实验者的作业效率很高,但到了中段,因为“疲惫”或“厌倦”,他们的作业效率明显下降,甚至达到最低谷。但是在测试临近结束的几分钟里,实验者的作业效率又高了起来。
实验者在测试之初作业效率很高的状态被称为“开
始努力”,而测试结束之前最后一点时间作业效率再次提高的状态被称为“最终努力”。也就是说,当确定了工作的时间限制后,在最初和最后的两个时间段里,人的专注力是最高的。
如果把45分钟的工作时间分成3段,每段15分钟,中间进行适当的休息。那么,每一段15分钟都会获得“初始努力”和“最终努力”两个工作效率高峰。整个工作时间里总共获得了6个工作效率高峰。而连续工作45分钟不休息,最多只有最初和最后的两个工作效率高峰。
3.严守时间限制的工作方法
为工作设定时间限制,仅仅是严格遵守这个时间限制就可以让我们的注意力高度集中,提高工作效率。所以,严守时间限制,本身就是一种高效率的工作方法。
4.可以帮我们严格守时的“‘后有约定’工作术”。防止拖延,截稿前一周完稿旅行,类似演员赶场。
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