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在互联网时代,很多人都有一个共同的感受,那就是时间不够用,具体的表现为自己似乎每时每刻都在做事情,而实际上真正做好的事情是少之又少。
于是人们进入这样的一个循环:事情是做不完的,时间是不够用的,人是没有休息好的,同时也是焦虑的,事情还是做不完的。
于是很多人提出了“时间管理”的概念,认为只要自己掌握一套行之有效的管理方法,就可以更高效地工作,甚至是在最短的时间内做出更多的事情。
实际上,“时间管理”算不上一个有价值和有意义的概念,仅仅是为一些处于生活焦虑的人提供一副麻醉的药剂,并不能从根本上解决病痛,因此很多时间管理的方法是“感觉有用”,并非“真正有用”。从这个角度来看,学习时间管理某种程度也是对时间的浪费。
既然过去我们所认为的方法未必有效,那么我们到底应该怎么做才能够破解这样的困境呢?我们其实可以尝试从另一个角度来寻求突破的路径,那就是从“术”向“道”的迁移。
1、一次一心一意只做一件事情
假设现在你的面前摆放着一台电脑你在电脑上同时打开了QQ、网页版的微信、音乐、视频播放器、还有浏览器等等,然后你就在这些界面之间不断地进行切换。
你本来想打开一个网页搜索一些资料,却被弹出的消息窗口打断,处理和回复好消息,之后又来了新的邮件,正当你查看新邮件的时候,忽然想到目前的音乐节奏感不够,所以你重新点了音乐,你还没把音乐点好,看到微信群里有人发红包了,你立马拿起手机去抢了一个红包,抢完红包之后,还给发红包的“老板”表达了自己的感谢,自己又犹豫,领了这么多的红包,要不要给别人也发一个过去了,正当你思考之后,电话来了……
就这样一天过去了,你就在不同的任务和界面之间一次又一次地切换,自己看起来是忙的不可开交,可是到了午夜0点,发现自己还有很多事情没有去做或者很多事情没有做完,但是这一天却实实在在地过去了。
此时的你往往有两个选择,要么带着遗憾和愧疚去睡觉,要么顶着疲倦开始熬夜!
在当今的时代背景下,我们最容易分散的就是自己的注意力,同时从一件事情切换到另一件事情,从一个任务切换到另一个任务,也存在着很大的切换成本。如果我们一心一心做一件事情就可以减少这样的时间切换成本,同时把这件事情完成之后就可以清理大脑的缓存,以满血的状态投入到下一个任务中去。
2、善于学习和使用新工具
从北京到昆明,坐火车至少需要30个小时,但是坐飞机仅仅3个多小时,为什么会产生这样大的差距,是因为使用的工具不同而已。
同样的道理,分析处理一批数据,如果你用表格来进行,顶多15分钟就能搞定,但是如歌你用纸张、钢笔加计算器,一个小时也未必可以出结果,什么原因?就在于工具不同而已。
关于写作,我过去给大家推荐过讯飞语记,3分钟可以形成1000字左右的初稿,可是很多人都不会,宁愿多花20分钟的时间。
这样一来,事情那么多,如果一直陷于旧工具的窠臼中,无法更新和升级自己的工具,时间自然是不够用的了。
“工欲善其事,必先利其器。”这是多么简单而又深刻的道理啊。
3、不断提高自己处理事情的能力
在使用相同工具的条件下,不同的人所花费的时间也不一样,为什么会出现这样的额问题呢?能力大小的差异。
在上学的时候,感受最为明显的就是学霸和学渣之间的差异,一道数学答题,学霸上手,分分钟解决问题;学渣遇到哪怕咬碎笔杆也不知道该从何处下手。
同样的道理,一篇文案,如果是高手出马,就可以达到立竿见影的效果;菜鸟出场,是改了又写,写了又改,而且结果还不够理想,这就是能力的差别。
因此,强烈的建议大家与其去学什么时间管理的方法,还不如好好地提升自己的能力,时间管理只是止痛药,能力提升才是处方药。
相信我,你真正需要做的不是“挤海绵里的水”,也没有必要把别人喝咖啡的时间用来学习,更不用多线程地工作,你只需要学会三件事就足够了:
1、专注做好一件事;
2、使用高效的新工具;
3、提升个人的水平和能力。
于是,时间不够用这种说法,仅仅是别人事情,真的会和你没关系!
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